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Procore

Notifier les personnes assignées des éléments de réserve (Android)

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Objectif

Notifier les utilisateurs des éléments de réserve qui leur sont assignés à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur Éléments « Ball in Court » pour afficher les éléments qui nécessitent actuellement votre action.
    OU
    Appuyez sur Tous les éléments pour afficher tous les éléments de réserve.
    Remarque : si des éléments de réserve sont prêts à être envoyés, une bannière jaune apparaît au-dessus des éléments.
  3. Appuyez sur Réviser .
    Remarque : tous les éléments de réserve pouvant être envoyés seront affichés.
  4. Si un élément de réserve n'a pas de personne assignée répertoriée, un avis sera publié « Impossible d'envoyer - Personnes assignées manquantes ».
    1. Appuyez sur l'élément.
    2. Appuyez sur un ou plusieurs utilisateurs dans les onglets Personnes, Entreprises, Groupes ou Récents pour sélectionner la ou les personnes assignées.
    3. Appuyez sur Terminé. 
      Note: Le ou les personnes assignées sélectionnées seront automatiquement ajoutées au champ Personnes assignées de l’élément de réserve.
  5. Appuyez sur un élément pour le sélectionner ou le désélectionner, ou appuyez sur Sélectionner tout ou Désélectionner tout.
  6. Appuyez sur Envoyer des éléments. 
    Notes: 
    • Une notification par e-mail est envoyée aux personnes assignées répertoriées sur chaque élément, ainsi qu'à tous les autres utilisateurs configurés dans les paramètres avancés.
    • Les éléments sélectionnés seront immédiatement envoyés, et tous les éléments qui n'ont pas été sélectionnés pourront être révisés et renvoyés via la bannière ultérieurement.

 

 

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