Créer un billet T-M (iOS)

Objectif

Créer un billet Temps et Matériaux dans l'outil Billets T-M à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Billets T-M du projet.

Conditions préalables

• Meilleures pratiques pour la configuration des billets T-M

Procédure

1. Accédez à l'outil Billets T-M à l'aide d'un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l'icône Créer.
3. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants, le cas échéant :
   Remarque: un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.
   • Description* : saisissez une brève description du travail pour le billet T-M.
   • Statut : le statut de votre billet est mis à jour automatiquement lorsque certaines conditions se sont produites.
     • En cours : il s'agit du statut par défaut lorsqu'un billet est créé et n'a pas été signé par l'entreprise ou le signataire client.
     • Prêt pour révision : le billet passe à ce statut lorsque le signataire désigné de l'entreprise a vérifié la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel du billet pour indiquer qu'il est prêt à être révisé par le client.
     • Champ Vérifié : le billet passe à ce statut lorsque le signataire client l'a vérifié et signé.
     • Fermé : les billets peuvent être définis au statut « Fermé » dans l'application de bureau pour indiquer qu'ils sont fermés ou ont été envoyés au client et ne doivent pas être modifiés.
       Remarque : les billets ne peuvent être changés au statut « Fermé » que dans l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiés dans l'application mobile. Pour modifier un billet fermé, vous devez le rouvrir à partir de l'application de bureau. Pour savoir comment fermer ou rouvrir un billet, voir Fermer ou rouvrir un billet T-M.
   • Exécution le* : ce champ indique par défaut le jour en cours.
   • Lieu : appuyez pour sélectionner le lieu où le travail est effectué.
     Remarque : les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » ou les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Gérer les lieux » activée dans l'outil Admin peuvent ajouter un lieu. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet.
   • Commandé par : sélectionnez les utilisateurs qui ont commandé le billet.
     Remarque : un utilisateur doit être enregistré dans l'outil Annuaire au niveau projet pour être sélectionné dans cette liste. Pour ajouter quelqu'un à l'annuaire du projet, consultez Ajouter une personne à l'annuaire du projet (iOS).
   • N° de référence : saisissez le numéro d'ordre de changement qui sera associé au billet T-M.
4. Pièces jointes :
   •  Appareil photo: appuyez pour ouvrir l'appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à votre billet T-M.
   •  Photos : appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
   •  Fichiers : appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
5. Dans la section « Main-d'œuvre » sous « Employés », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   • Employé* : sélectionnez l'employé dans la liste des travailleurs.
     Remarque : pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un travailleur (iOS)
   • Classification : sélectionnez la classification de l'employé dans la liste.
   • Heures* : saisissez le nombre d'heures de travail effectuées par l'employé.
   • Type d'horaires : sélectionnez le type d'horaires du travail.
6. Appuyez sur Appliquer.
7. Dans la section « Matériaux », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   • Matériau* : saisissez le type de matériau utilisé.
   • Description du matériau : saisissez une description du matériau ou le numéro de facture pour la livraison du matériau.
   • Unité* : sélectionnez une unité de mesure dans la liste.
   • Quantité* : saisissez la quantité de matériaux nécessaires.
8. Appuyez sur Appliquer.
9. Dans la section « Équipement », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   • Nom de l'équipement* : sélectionnez l'équipement utilisé dans la liste.
   • Description de l'équipement : saisissez toute information pertinente sur l'élément d'équipement, comme le type, le numéro d'identification de l'équipement ou le numéro d'identification de la livraison.
   • Heures* : saisissez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.
10. Appuyez sur Appliquer.
11. Dans la section « Approbations », sous « Signataire de l'entreprise », sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
12. Sous « Signataire du client », sélectionnez le nom du client dans la liste.
13. Facultatif : dans la section « Notes », sous « Plus d'informations », saisissez toute information supplémentaire si nécessaire.
14. Appuyez sur Enregistrer.

Voir aussi

• Modifier un billet T-M (iOS)
• Signer un billet T-M (iOS)
• Envoyer un billet T-M par e-mail (iOS)