Configurer les modèles de réunion
Objectif
Pour créer, modifier et supprimer des modèles de réunions au niveau entreprise qui interagissent avec l'outil Réunions du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de l'entreprise.
- Champs pris en charge :
vous pouvez créer des modèles de réunion qui comprennent les champs suivants :- Nom de la réunion
- Vue d'ensemble
- Pièces jointes
- Réunion privée
- Catégories de réunion
- Éléments de réunion
- Titre
- N° de sujet
- Catégorie
- Description
- Pièce jointe
- Priorité
Contexte
La configuration de modèles de réunion au niveau entreprise constitue le moyen le plus simple de créer des ordres du jour de réunion, en aidant votre organisation à élaborer des modèles de réunion communs adaptés à vos équipes de projet. Ceci limite également la quantité de données devant être saisies de manière répétitive par les membres de votre équipe de projet, en réduisant au minimum la nécessité de saisir un nouvel ordre du jour chaque semaine.
Tâches disponibles
Lorsque vous utilisez l'outil Admin au niveau entreprise pour créer des modèles de réunion qui interagissent avec l'outil Réunions du projet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :