Modifier un modèle de réunion

Objectif

Modifier un modèle de réunion personnalisé qui a été créé pour être utilisé avec l'outil Réunions du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise. 
• Informations supplémentaires :
  • Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau entreprise, ces modifications n'affectent que les nouvelles réunions basées sur ce modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.

Contexte

Après avoir créé un modèle de réunion au niveau entreprise (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, elles sont appliquées immédiatement à toutes les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle sur les projets de l'entreprise. Ces modifications ne sont toutefois PAS appliquées rétroactivement aux réunions existantes créées précédemment à partir du modèle.

Procédure

1. Naviguez vers l'outil Admin de l'entreprise.
2. Sous « Paramètres des outils », cliquez sur Réunions.
3. Recherchez la réunion souhaitée dans la liste Modèles de réunion. Cliquez ensuite sur Modifier.
   
   
   
   Ceci place le modèle de réunion en mode édition. 
4. Sur la page Modifier le modèle de réunion, procédez comme suit :

   • ​​​​​ Nom de la réunion : saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

   • Réunion privée : cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que par les participants programmés et les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » pour l'outil Réunions. 

   • Vue d'ensemble : saisissez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de formatage pour formater votre vue d'ensemble. 

   • Pièces jointes. Ajoutez tous les fichiers pertinents. Les options suivantes sont disponibles :

     • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers et choisissez ensuite l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
       OU
     • À l'aide d'un glisser-déposer, déplacez les fichiers de votre ordinateur dans la case grise Glisser et déposer le(s) fichier(s).
5. Cliquez sur Mettre à jour.
   Ceci enregistre toute modification apportée aux informations générales du modèle de réunion.
6. Faites défiler l'écran jusqu'à la zone Ordre du jour de la réunion. Personnalisez ensuite ce qui suit :
   • Ajouter une catégorie de réunion
   • Ajouter un élément de réunion
   • Réorganisez les éléments et les catégories de réunion
7. Cliquez sur Mettre à jour.
   Une fois enregistrées, vos modifications prennent immédiatement effet lorsque les utilisateurs créent de nouvelles réunions à partir du modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle. Le système n'applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes ayant été créées précédemment à partir du modèle.

Voir aussi

• Créer un modèle de réunion
• Supprimer un modèle de réunion
• Créer une nouvelle réunion à partir d'un modèle