À partir de l’outil Entreprise Feuilles horaires, vous pouvez créer des pointages pour les employés pour n’importe quel projet. En prenant en charge des chantiers et des ensembles de chantiers personnalisés uniques pour chaque projet, l’outil garantit l’exactitude des données tout en rationalisant la paie et la conformité.

• Autorisations utilisateur requises

• Le formulaire de pointage reflète l’ensemble de chantiers configurables, les chantiers personnalisés, la méthode de saisie des heures et les règles d’heures supplémentaires pour le projet respectif.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires au niveau niveau entreprise.

2. Cliquez sur Créer.

   • Sélectionnez Nouvelle feuille horaire hebdomadaire.

   • Sélectionnez Copier du précédent pour copier une feuille horaire précédente que vous avez créée.

     1. Sélectionnez l’employé et la semaine de travail.

     2. Cliquez sur Copier.

3. Cliquez sur le menu déroulant Employés . Recherchez et sélectionnez l’employé.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez la date du pointage.

6. Sélectionnez un projet.

7. Saisissez les informations de pointage.

   Afficher/Masquer les champs

   Remarque

   Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

   • Classification: La classification des ressources.

   • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-traitants. Voir Activer les codes de tâche.
     Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

   • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début / Heure dans : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt / Délai d’attente : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
       Remarque : Vous ne verrez les chantiers Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet.

     • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Notes:

       • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

       • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Heures normales

       • Temps double

       • Exempt

       • Congé

       • Heures supplémentaires

       • Congé payé

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable: Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

   • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

8. Facultatif : Cliquez sur Ajouter une ligne pour saisir du temps supplémentaire pour l’entrée de pointage.

9. Cliquez sur Soumettre.

10. Pour chaque pointage, répétez les étapes 4 à 8.

11. Cliquez sur Terminé une fois que tous les pointages ont été créés pour cet utilisateur.