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Procore

Marquer une entrée de pointage comme Terminée dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

Objectif

Pour modifier le statut d'une entrée de pointage sur « Terminé » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Contexte

Les entrées de pointage sont conçues pour être remplies par des employés, des travailleurs, des contremaîtres ou des responsables de chantier. Une fois soumis, ils doivent généralement être vérifiés pour en vérifier l'exactitude avant d'être envoyés à la comptabilité à la fin de chaque semaine. Les approbations sont saisies dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Cela permet aux superviseurs d'effectuer une vérification supplémentaire pour assurer la préparation de la paie et augmenter la responsabilité avec les entrées de pointage. Une fois les entrées de pointage approuvées, ils peuvent ensuite passer par une étape finale de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise, où les entrées de pointage sont marquées comme « Terminées ».

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.


Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Choisissez parmi ces options pour localiser l'entrée de pointage de l'employé à approuver :
  3. Choisissez parmi les options suivantes :

    timesheets-statuses.png
 Conseil
Avez-vous besoin de modifier une feuille horaire après l'avoir approuvée ? Si vous disposez d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise, vous pouvez modifier un pointage « Approuvée ». Si vous n'avez qu'une autorisation de niveau « Admin » sur l'outil au niveau projet, vous devez rétrograder le statut avant de modifier. Gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .