Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Objectif
Importer vos saisies des heures Procore dans QuickBooks® Desktop.
Contexte
Si votre entreprise traite sa paie à l’aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les saisies des heures depuis l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore en utilisant un processus simple d’exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :
- Exportez un fichier IIF (Intuit Interchange Format) préformaté à partir du système QuickBooks® Desktop dans lequel vous souhaitez transférer vos données Procore.
- Configurez les paramètres de paie de l’outil Feuilles horaires pour QuickBooks® Desktop.
- Importez le fichier IIF de QuickBooks® Desktop dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations d'administrateur sur QuickBooks® Desktop
- Versions prises en charge :
- QuickBooks® Desktop 2021 ou antérieure
- QuickBooks® Desktop 2022 avec QuickBooks® Time
- QuickBooks® Desktop 2022 ou après
- Information supplémentaire :
- Les mêmes étapes sont utilisées si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure) ou QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time. Cependant, si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2022) sans QuickBooks® Time, vous suivrez des étapes différentes.
Conditions préalables
- Révisez le processus lors du transfert des saisies des heures Procore vers QuickBooks® Desktop.
- Suivez les étapes de la section Exporter une liste de minuteries en tant que fichier IIF depuis QuickBooks® Desktop.
- Suivez les étapes de Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise.
- Suivez les étapes de la section Exporter les saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop.
Procédure
QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
- Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu’Admin en mode mono-utilisateur.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Utilitaires.
- Cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Fichiers IIF.
- Cliquez sur Importer pour moi. Je le corrigerai plus tard.
- Sélectionnez votre fichier IIF .
- Cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Desktop avec QuickBooks® Time (2021 ou antérieur)
- Connectez-vous à QuickBooks® Desktop Desktop en tant qu’Admin en mode mono-utilisateur.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Utilitaires.
- Cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Activités du compteur.
- Dans la fenêtre « Importer des activités à partir du compteur », cliquez sur OK.
- Sélectionnez votre fichier IIF .
Remarque : si vous recevez le message d'avertissement «Ce fichier d'importation a été créé par une ancienne version du minuteur QuickBooks Pro», cliquez sur OK pour continuer le processus d'importation. - Cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.
Remarque: pour afficher plus d’informations sur un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Afficher le rapport.