Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles horaires

Paramètres au niveau entreprise

Les paramètres par défaut de la configuration des feuilles horaires peuvent être gérés par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau "Admin" sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations. Les paramètres pouvant être gérés sur cette page sont répertoriés ci-dessous :

• Choisissez la semaine de travail par défaut :
  • Vous pouvez sélectionner la semaine de travail de votre entreprise dans les outils Feuilles horaires, Pointage de l'entreprise et Rapport journalier.
    Remarque : ce paramètre s'affichera comme étant le filtre « Semaine de travail en cours » ou « Dernière semaine de travail » dans les rapports personnalisés des feuilles horaires.
• Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? :
  • Cochez la case et cliquez sur Mettre à jour si vous souhaitez que les utilisateurs marqués comme "employés de votre entreprise" dans l'annuaire et comme "travailleurs" dans l'outil Équipes s'affichent comme des utilisateurs sélectionnables dans les modules de temps de tous les projets. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?, Ajouter un travailleur, et Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations.
• Gérer les types d'horaires :
  • Marquez ou ajoutez les types d'horaires que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante Type horaires. Les types horaires peuvent être créés dans l'outil Pointage au niveau entreprise (voir Ajouter un type horaires personnalisé) ou dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir "Gérer les types d'horaires" dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. 
• Gestion des codes de coût par type de coût :
  • Marquez les types de coût avec les codes de coût correspondants que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante Code de coût. Les 'Codes de coût' et les 'Types de coût' sont des segments dans la Structure de découpage du projet de Procore. Voir Que sont les segments et les éléments de segment ?
• Type de coût par défaut pour les nouvelles entrées de pointage :
  • Sélectionnez dans le menu déroulant le type de coût par défaut qui sera attribué aux nouvelles entrées de fiches de pointage. Vos utilisateurs peuvent les modifier sur les nouvelles entrées. Les 'Codes de coût' et les 'Types de coût' sont des segments dans la Structure de découpage du projet de Procore. Voir Que sont les segments et les éléments de segment ?
• Texte personnalisé pour la signature :
  • Vous pouvez saisir un texte personnalisé qui s'affiche dans le champ Signature lorsqu'un utilisateur signe une saisie des heures.
• Paramètres de paie :
  • Vous pouvez configurer l'export de votre paie pour une utilisation avec le logiciel QuickBooks® Desktop. Voir Configurer l'export de votre paie pour une utilisation avec le logiciel QuickBooks®.

Paramètres au niveau projet

Les paramètres de configuration des feuilles horaires au niveau projet peuvent être définis et gérés dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires pour savoir comment activer ces paramètres de projet répertoriés ci-dessous :

• Paramètres de saisie des heures :
  • Vous pouvez afficher soit Heure de début et Heure de fin ou Heures totales.
    Remarque : une fois soumises, les entrées de pointage individuelles qui ne sont pas approuvées peuvent être modifiées pour inclure des informations de projet ou de paie mises à jour pour plusieurs entrées. Voir Réaffecter du temps aux nouveaux pointages dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
• Activer des champs supplémentaires sur tous les pointages :
  • Vous pouvez sélectionner les champs facultatifs à afficher sur vos pointages.

     Conseil

    Vos employés souhaitent-ils recevoir un rappel quotidien pour compléter leurs entrées de pointage ? Si vos employés ont un appareil iOS, ils peuvent activer la fonction "Rappels quotidiens" pour l'outil Feuilles horaires afin d'envoyer une alerte de rappel à une heure précise. Voir Configurer un rappel quotidien pour les feuilles horaires (iOS).
• Suivi de l'emplacement des employés :
  • Si votre projet a été configuré pour utiliser les valeurs de "Latitude" et de "Longitude" de l'outil d'administration de niveau projet pour afficher les conditions météorologiques du projet sur la page d'accueil du projet, les utilisateurs de Productivité du chantier peuvent également configurer un géorepérage pour suivre le lieu du chantier de votre employé lorsqu'il pointe. Un géorepérage est une frontière virtuelle autour d'une zone géographique qui peut être utilisée pour enregistrer les entrées horaires lorsqu'un employé entre ou sort des limites avec un appareil mobile. Dans cette procédure, il est supposé que votre géorepérage est configurée pour le lieu spécifique du chantier. Pour savoir comment procéder, consultez la page Configurer un géorepérage pour suivre les employés sur le chantier.
• Choisissez quels champs sont obligatoires, facultatifs ou masqués sur les feuilles horaires de votre projet et dans l'application mobile Mes horaires :
  • Vous pouvez Créer de nouveaux ensembles de champs configurables pour les outils Feuilles horaires et Mes horaires. Voir Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ? et Quels champs de l'outil Mes horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués

Rapports sur les feuilles horaires

Le tableau ci-dessous détaille les rapports que vous pouvez créer en utilisant les données des Feuilles horaires :