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Procore

Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles horaires

L'outil Feuilles horaires vous permet de configurer les feuilles horaires pour répondre au mieux aux besoins de l'équipe. Les différentes manières de créer les utilisateurs figurant dans la liste des employés des feuilles horaires (c'est-à-dire la main-d'œuvre) et les options de configuration à votre disposition sont indiquées ci-dessous.

1. Commencez par configurer les informations au niveau entreprise afin de pouvoir activer vos utilisateurs et de garantir la cohérence des informations d'un projet à l'autre.
Voulez-vous rendre certains champs obligatoires, facultatifs ou masqués sur vos feuilles horaires ?  Comment voulez-vous configurer les autorisations pour vos employés ? Souhaitez-vous transférer rapidement vos données de chronométrage vers QuickBooks® ? Souhaitez-vous transférer rapidement vos données de chronométrage vers Sage 300 CRE® ?
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Pour rendre les champs de vos feuilles horaires obligatoires, facultatifs ou masqués, consultez Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

Si vous comptez utiliser l'outil Mes horaires dans l'application Procore pour mobile, consultez Quels champs de l'outil Mes horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou maqués ?

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Tout d'abord, découvrez comment configurer les autorisations des utilisateurs pour le processus d'approbation à plusieurs niveaux.
ET
Ensuite, Créez un modèle d'autorisations pour l'entreprise pour les outils Pointage et Feuilles horaires au niveau entreprise.
ET
Vous devez également Créer un modèle d'autorisation de projet pour l'accès des employés à l'outil Feuilles horaires au niveau projet.

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Pour savoir comment mettre en place un processus d'importation/exportation simple, consulter Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Desktop

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Pour savoir comment configurer un processus d'importation/exportation simple, voir Configurer Votre export de paiement pour utilisation avec Sage 300 CRE®.

   
2. Vous trouverez ci-dessous différents scénarios de saisie des heures, ainsi que l'outil le plus adapté pour accomplir chacune des tâches :
Besoin d'indiquer votre propre temps ? Besoin d'entrer ou de mettre à jour le temps de votre personnel dans les projets ? Besoin de saisir le temps pour un employé ou une équipe ?


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Utilisez l'outil Mes horaires sur votre appareil mobile. Voir Ajouter une entrée Mes horaires (Android) ou Ajouter une entrée Mes horaires (iOS).


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Utilisez l'outil Pointage de l'entreprise. Voir Créer un pointage ou Modifier un pointage


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Utilisez l'outil Feuilles horaires du projet. Voir Créer une feuille horaire, Copier une feuille horaire précédente ou Saisir par lot des entrées de pointage sur une feuille horaire.

 
3. Une fois le temps saisi pour les employés, révisez, approuvez, analysez et exportez un rapport de temps.
Besoin de réviser et d'approuver les heures saisies ? Besoin d'afficher un rapport sur le temps de travail ? Besoin de créer votre propre rapport sur le temps de travail ?

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Apprenez à réviser et à approuver le temps à l'aide du processus d'approbation à plusieurs niveaux. Voir Réviser une feuille horaire, Approuver une feuille horaire, et Marquer une entrée de pointage comme terminée dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.


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Utilisez le rapport "Pointages" dans l'outil Rapports . Voir Afficher le rapport de pointage.

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Utilisez l'outil Rapports. Voir Créer un rapport d'entreprise personnalisé ou Créer un rapport de projet personnalisé.

 

Configurer les feuilles horaires

Configurer la main-d'œuvre

  • Configurez les classifications d'entreprise afin de pouvoir les attribuer aux profils d'utilisateur de vos employés et travailleurs. Voir Ajouter une classification et Activer les classifications sur un projet.
  • Pour que les utilisateurs apparaissent dans la liste des employés de l'outil Feuilles horaires :
    • Ajoutez des employés au niveau d'un projet.
      • Accédez à l'annuaire, ajoutez ou modifiez le profil utilisateur de chaque employé et, sous "Informations personnelles", faites défiler vers le bas pour cocher la case "Est-il un employé de [Nom de l'entreprise] ? L'employé devra être ajouté à chaque annuaire de projet pour lequel vous souhaitez suivre ses heures. Voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet pour plus d'informations.
      • Ajoutez un "travailleur" à l'outil Équipes. Le travailleur n'a PAS besoin d'avoir une adresse e-mail ni d'être ajouté à l'annuaire. Voir Ajouter un travailleur pour en savoir plus.
      • Vous pouvez également assigner une « Classification » à vos employés et travailleurs.
    • Sélectionnez Employés dans l'annuaire de l'entreprise (uniquement si le paramètre « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé).
    • Sélectionnez une équipe (Une équipe est un groupe d'employés).
      • Une équipe doit d'abord être créée dans l'outil Équipes. Pour savoir comment procéder, voir Créer une équipe.

Configurer les feuilles horaires

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent configurer les outils Feuilles horaires au niveau entreprise et projet : 

Paramètres au niveau entreprise

Les paramètres par défaut de la configuration des feuilles horaires peuvent être gérés par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau "Admin" sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations. Les paramètres pouvant être gérés sur cette page sont répertoriés ci-dessous :

Paramètres au niveau projet

Les paramètres de configuration des feuilles horaires au niveau projet peuvent être définis et gérés dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires pour savoir comment activer ces paramètres de projet répertoriés ci-dessous :

Configurer les rapports

Rapports sur les feuilles horaires

Le tableau ci-dessous détaille les rapports que vous pouvez créer en utilisant les données des Feuilles horaires :

Nom du rapport Objectif Pour en savoir plus, voir...
Rapport sur la main-d'œuvre budgétée/réelle Suivez en temps réel le pourcentage d'heures de main-d'œuvre budgétées par rapport aux heures de main-d'œuvre réelles utilisées. Importer les heures budgétées
Rapport sur les quantités produites Suivez les quantités produites installées quotidiennement sur le chantier. Importer les quantités produites budgétées
Rapport de production du chantier Comparez les heures de main-d'œuvre et les quantités produites aux valeurs budgétées pour suivre les taux de productivité.  Configurer un rapport de production du chantier
Rapports personnalisés Créez un rapport de projet personnalisé ou utilisez l'un des modèles Procore tels que "Feuilles horaires hebdomadaires par employé" ou "Rapport de paie" pour obtenir un aperçu en temps réel du suivi de la main d'œuvre. Créer un rapport de projet personnalisé

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .