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Procore

Gérer les alertes d'affectation ouverte pour Workforce Planning

 

Objectif

Afficher les alertes pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes de devoir pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur devoir. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? 

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes de devoir ouvert qui ont été envoyées aux personnes assignées.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Il existe quatre (4) façons de gérer vos alertes de devoirs ouverts :

Afficher les alertes de devoirs ouverts

Pour afficher les alertes de devoirs ouverts, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
    clipboard_e068010e9411b72be7e9a17aa6be72319.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte de devoir, saisissez l'alerte du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le bouton F ilter icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Les réponses comptent . Sélectionnez pour voir les alertes d'affectation où tous les destinataires ont répondu , qui n'ont reçu qu'une réponse partielle ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton Filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Facultatif : pour trier la liste des demandes de devoir, cliquez sur Trier par et sélectionnez Envoyé au plus récent , Envoyé au plus ancien ou Réponse la plus récente .
  7. Ceci vous montre un aperçu des alertes de devoirs ouverts qui ont été envoyées, y compris :
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin de l'affectation.Date de fin du devoir.
    • Expéditeur. Personne qui a envoyé l'alerte de devoir.
    • Date d'envoi.Date à laquelle l'alerte de devoir a été envoyée.
    • Réponse.La réponse de la personne assignée.
      Note: Les personnes assignées ne peuvent répondre aux alertes d’affectation par défaut que si les paramètres de réponse ont été configurés.

Renvoyer une alerte de devoir

Pour renvoyer une alerte, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
    clipboard_e068010e9411b72be7e9a17aa6be72319.png
  4. Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le bouton Filtrer icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Les réponses comptent . Sélectionnez pour voir les alertes d'affectation où tous les destinataires ont répondu , qui n'ont reçu qu'une réponse partielle ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton Filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte de devoir pour laquelle vous souhaitez demander une réponse.
  7. Cliquez sur Demander sans réponse pour renvoyer l'alerte.
    Remarque : cette option apparaît même si les réponses ne sont pas configurées pour une alerte de devoir.

Afficher les détails de l'alerte de devoir

Pour afficher les détails envoyés dans l'alerte de devoir, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
    clipboard_e068010e9411b72be7e9a17aa6be72319.png
  4. Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le bouton Filtrer icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Les réponses comptent . Sélectionnez pour voir les alertes d'affectation où tous les destinataires ont répondu , qui n'ont reçu qu'une réponse partielle ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton Filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte d'affectation dont vous souhaitez afficher les détails. Cliquez ensuite sur Afficher .
  7. Révisez les informations qui ont été envoyées au destinataire. Cliquez ensuite sur Fermer pour fermer le modal.

Fermer une alerte de devoir

Pour fermer une alerte de devoir parce que vous n'avez plus besoin de la gérer, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
    clipboard_e068010e9411b72be7e9a17aa6be72319.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte de devoir, saisissez le nom de la personne dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le bouton Filtrer icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Les réponses comptent . Sélectionnez pour voir les alertes d'affectation où tous les destinataires ont répondu , qui n'ont reçu qu'une réponse partielle ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton Filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte de devoir que vous souhaitez fermer.
  7. Cliquez sur Fermer .
    L'alerte de devoir apparaît désormais sous les alertes de devoir fermé. Voir Afficher les alertes d’affectation fermées.