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Procore

Créer plusieurs Plans d’action par Lieu

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Contexte

 En version bêta
Les administrateurs Procore peuvent activer cette version bêta dans Procore Explore.

La génération de plans d’action distincts individuellement pour les grands projets à logements multiples prend du temps et est sujette aux erreurs. Le flux de travail de création en masse vous permet de générer simultanément plusieurs plans d’action à partir d’un seul modèle, en liant automatiquement chaque plan au lieu de projet qui lui est attribué. Cela garantit une gestion cohérente des processus et maintient la traçabilité sur tous les lieux.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  •  

    Informations supplémentaires Afficher/Masquer les détails

    • Limite de volume en masse : sélectionnez jusqu’à 1 000 lieux par projet de création en masse. Un message d’erreur en ligne s’affiche si vous dépassez cette limite.

    • Format de dénomination automatique : Passez en revue les noms de plans générés, qui suivent le format [Titre du modèle] – [Lieu]. Procore ajoute un suffixe numérique incrémentiel (par exemple, « (1) ») s’il existe un nom en double.

    • Numérotation séquentielle : À noter que les nouveaux plans d’action suivent la séquence de numérotation existante du projet afin de préserver la traçabilité.

    • Contraintes de statut des modèles : sélectionnez uniquement les modèles dont le statut est prêt à l’emploi ; les modèles en mode « Modifier » ou « En révision » ne sont pas disponibles.

    • Traitement du serveur en arrière-plan : Fermez votre navigateur ou quittez la route en toute sécurité après avoir démarré le processus, car le projet continue de s’exécuter sur le serveur.

Conditions préalables

  • Accès : Vérifier la disponibilité d’un modèle de plan d’action au niveau projet.

  • Préparation : Assurez-vous que le projet comporte les lieux à plusieurs niveaux requis.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Cliquez sur Créer plusieurs plans.

  4. Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant Modèle .

  5. Sélectionnez le bouton à bascule Lieux , puis cliquez sur le champ Lieux .

  6. Sélectionnez un ou plusieurs lieux dans la liste.

  7. Passez en revue le nombre total de plans d’action dont la création est planifiée.

  8. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Procore génère les plans d’action et envoie une notification par e-mail à la fin du projet.