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Procore

Créez la structure de découpage du projet de votre projet

Objectif

Ajuster la structure de découpage du projet (SDP) de votre entreprise pour un projet Procore.

Contexte

Après avoir créé un nouveau projet dans le compte Procore de votre compagnie, vous pouvez utiliser les fonctionnalités SDP intégrées pour définir la structure des coûts pour les outils Finances du projet de Procore. Lors de la définition de la structure de coûts de SDP d'un projet, vous avez deux choix. Si vous ne savez pas quel choix faire, contactez l' administrateur Procore de votre compagnie pour obtenir des conseils :

  • Appliquer la SDP par défaut de votre entreprise
    Il s'agit de la SDP définie par l'administrateur Procore de votre entreprise que vous pouvez utiliser exactement telle qu'elle a été créée. 
  • Copier la SDP d'un autre projet
    Il s'agit de la SDP définie sur l'un de vos modèles de projet Procore existants. Gardez à l'esprit que vous pouvez créer une SDP unique pour chaque projet dans le compte de votre entreprise. Pour copier la SDP d'un autre projet source vers votre nouveau projet cible, vous devez d'abord enregistrer le projet source en tant que modèle de projet. Voir Configurer un modèle de projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Admin au niveau du projet.
  • Informations supplémentaires :
  • Restrictions :
    • Pour les clients utilisant les outils Productivité du chantier de Procore
      Les segments par défaut dans SDP sont compatibles avec icon-external-link.png Productivité du chantier . Les segments personnalisés ne sont PAS encore pris en charge. Pour en savoir plus, voir Pourquoi ne puis-je pas créer de segments personnalisés SDP ?
    • Pour les clients utilisant l'outil Intégrations ERP au niveau entreprise
      Les segments par défaut dans SDP sont compatibles avec l'outil Intégrations ERP de Procore. Cependant, certaines intégrations ne prennent PAS encore en charge les segments personnalisés. Pour en savoir plus, consultez Éléments à savoir sur votre intégration ERP.
    • Pour les clients qui ont développé ou acheté de manière indépendante une solution tierce à intégrer à Procore
      Pour profiter des capacités de segment personnalisées associées à la SDP, toute intégration d'API existante que vous avez développée ou achetée de manière indépendante pour interagir avec Procore doit être mise à jour pour prendre en charge la nouvelle API SDP de Procore.

Conditions préalables

 Conseil
Vous souhaitez copier la SDP d'un projet existant vers votre nouveau projet ? Si tel est le cas, un utilisateur Procore qui possède les autorisations utilisateur requises doit configurer le projet source en tant que modèle de projet. Un projet source est le projet qui contient la SDP que vous souhaitez copier dans votre nouveau projet. Pour obtenir des directives, voir Configurer un modèle de projet. Une fois cette étape terminée, vous pourrez sélectionner l'option Copier la SDP à partir d'un autre projet expliquée dans la procédure ci-dessous.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau du projet.
  2. Sous « Paramètres du projet », cliquez sur le lien Structure de découpage du projet.

    wbs-project-settings-create-project-wbs.png
  3. Passez en revue les informations sur la SDP, les codes budgétaires et les segments de code budgétaire dans la séquence de la boîte de dialogue. Cliquez sur Suivant.
  4. Dans la boîte de dialogue « Créer un projet SDP », choisissez l'une de ces options :
    • Appliquer la SDP par défaut de l'entreprise
      Choisissez ce bouton d'option si vous souhaitez que le projet utilise le SDP par défaut de votre entreprise. L'administrateur Procore de votre entreprise est responsable de la création de cette structure.

      wbs-apply-company-wbs-to-project.png
    • Copier la SDP d'un autre projet
      Choisissez ce bouton d'option si vous souhaitez utiliser la SDP d'un projet existant. Ensuite, commencez à saisir un nom de projet et lorsque la correspondance apparaît, choisissez-le dans la liste Sélectionner un projet.

      wbs-copy-from-project-select-project.png
  5. Cliquez sur Créer.
 Conseil
Saviez-vous que vous pouviez personnaliser les descriptions des codes budgétaires pour votre projet ? La personnalisation est utile lorsque votre équipe souhaite créer deux ou plusieurs descriptions pour un seul code budgétaire. La personnalisation peut également améliorer la lisibilité de vos codes sur les postes financiers pour vos utilisateurs finaux. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi et comment créer une description de code budgétaire personnalisée pour les outils Finances de Procore ?