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Procore

Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres

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 Contenu hérité

Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion desappels d'offres, voir Modifier un formulaire d'appel d'offres et renvoyer les appels d'offres. 

Pour plus d’informations sur la mise à jour d’un dossier d’appel d’offres, voir Modifier un dossier d’appel d’offres et Mettre à jour les documentsd’appel d’offres.

Objectif

Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux candidats. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
  3. Cliquez sur l'onglet Candidats.
  4. Pour renvoyer les invitations, cliquez sur le menu déroulant points de suspension verticaux (⋮) en haut de la page.

    view-bidding-options-menu.png
  5. Cliquez sur Renvoyer les invitations.
    Remarque : ceci ouvrira une fenêtre qui affiche tous les candidats de votre dossier.

    OU
  6. Pour renvoyer des invitations à un candidat individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du candidat.

    reinvite-bidders.png

    OU
  7. Pour renvoyer les invitations à plusieurs candidats, cochez la case à côté du nom de chaque candidat.
  8. Cliquez sur Actions groupées.
  9. Sélectionnez Inviter des candidats.
    Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux candidats n’ayant pas l’intention de répondre à un appel d’offres. 

    bulk-invite-bidders.png
     
  10. Pour remplacer des personnes dans la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du candidat.
  11. Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
  12. Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
    Remarque : les utilisateurs doivent être associés au nom de l'entreprise ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant.
  13. Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
    Remarque : ceci renverra un e-mail d'invitation à soumettre un appel d'offres semblable à celui qu'ils ont initialement reçu. Pour obtenir un exemple de cet e-mail, voir Créer un dossier d'appel d'offres.
  14. Si vous souhaitez envoyer à vos candidats un e-mail expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres.

 

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