Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres
Contenu hérité
Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion desappels d'offres, voir Modifier un formulaire d'appel d'offres et renvoyer les appels d'offres.
Pour plus d’informations sur la mise à jour d’un dossier d’appel d’offres, voir Modifier un dossier d’appel d’offres et Mettre à jour les documentsd’appel d’offres.
Objectif
Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux candidats.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
- Cliquez sur l'onglet Candidats.
- Pour renvoyer des invitations, cliquez sur le menu déroulant points de suspension verticaux (⋮) au haut de la page.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Remarque : ceci ouvrira une fenêtre qui affiche tous les candidats de votre dossier.
OU - Pour renvoyer des invitations à un candidat individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du candidat.
OU - Pour renvoyer les invitations à plusieurs candidats, cochez la case à côté du nom de chaque candidat.
- Cliquez sur Actions groupées.
- Sélectionnez Inviter des candidats.
Remarque : les invitations ne seront pas envoyées aux candidats n'ayant pas l'intention de répondre à un appel d'offres.
- Pour remplacer des personnes dans la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du candidat.
- Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
Remarque : les utilisateurs doivent être associés au nom de l'entreprise ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant. - Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
Remarque : ceci renverra un e-mail d'invitation à soumettre un appel d'offres semblable à celui qu'ils ont initialement reçu. Pour obtenir un exemple de cet e-mail, voir Créer un dossier d'appel d'offres. - Si vous souhaitez envoyer à vos candidats un e-mail expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres.