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Procore

Mettre à jour les documents d'appel d'offres

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Mettre à jour les documents, les spécifications et les plans inclus dans votre dossier d'appel d'offres.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans les outils Documents, Plans ou Cahier des charges du projet.
      Remarque : vous ne verrez que les outils et éléments pour lesquels vous disposez des autorisations nécessaires. 
  • Informations supplémentaires :
    • Les dossiers d’appel d’offres affichent un instantané statique des documents, des plans et du cahier des charges joints à partir de la date et de l’heure à laquelle ils ont été joints.

Procédure

Mettre à jour la sélection de fichiers dans le dossier d'appel d'offres

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter ou supprimer des fichiers d’appel d’offres de l’outil Plans, Documents et Cahier des charges. 

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Ouvrez le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez mettre à jour les fichiers d'appel d'offres.
  3. Cliquez sur l'onglet Fichiers.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur l’outil à partir duquel vous souhaitez mettre à jour les fichiers.
  6. case à cocher une case à cocher pour ajouter un fichier ou décochez-la pour le supprimer. 
  7. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur Mettre à jour.
  8. Envoyez une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres pour informer vos candidats du changement.
    Remarque : les entreprises qui ont déjà reçu votre invitation à soumettre un appel d'offres auront un lien vers les documents d'appel d'offre d'origine. Vous devrez donc créer une correspondance pour les alerter du changement. Les entreprises qui n'ont pas encore été invitées à soumettre un appel d'offres verront les documents d'appel d'offres mis à jour.

Mettre à jour les fichiers modifiés en dehors de l’outil Appels d’offres

Si des mises à jour ont été apportées aux documents d'appel d'offres en dehors du dossier d'appel d'offres (par exemple, si des fichiers ont été chargés dans votre dossier d'appel d'offres dans l'outil Documents), vous verrez une bannière vous informant que des modifications ont été apportées aux fichiers.

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Vous verrez la bannière dans les cas suivants :

Vous ne verrez PAS la bannière dans les cas suivants :
  • Une nouvelle révision de document est ajoutée au(x) dossier(s) d'appel d'offres de l'outil Documents.
  • Les nouveaux documents sont ajoutés au(x) dossier(s) d'appel d'offres.
  • Les révisions de plan sont ajoutées au(x) dossier(s) joint(s).
  • Les plans sont déplacés vers un autre dossier de plans.
  • Les plans sont déplacés d'une zone de plan à une autre.
  • Les révisions du cahier des charges sont ajoutées au(x) lot(s) joint(s).
  • Un dossier de documents vide est ajouté.
  • Les plans sont supprimés dans le(s) dossier(s) joint(s).
  • Le cahier des charges est supprimé dans le(s) lot(s) joint(s).
  • Les documents sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).
  • Tous les documents associés sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).
  • Tous les plans associés sont supprimés dans le(s) dossier(s) joint(s).
  • Un nouveau sous-dossier de document est ajouté à un dossier parent joint où tous les sous-dossiers ne sont pas sélectionnés.

 

Pour mettre à jour les fichiers du dossier d’appel d’offres : 

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Ouvrez le dossier d'appel d'offres.
    La bannière Action requise s'affiche. 
  3. Cliquez sur Mettre à jour. 
    Ceci mettra à jour les fichiers d’appel d’offres dans le dossier d’appel d’offres pour correspondre aux mises à jour effectuées en dehors du dossier d’appel d’offres.
    Note: Les liens vers les documents d’appel d’offres trouvés dans un e-mail d’invitation à un appel d’offres seront également mis à jour.

Voir aussi