Soumettre un ordre de changement initié sur le chantier en tant que collaborateur

Objectif

Créer et soumettre un ordre de changement initié sur le chantier pour votre contrat en tant que collaborateur de projet.

Contexte

Si l'entreprise qui vous a engagé pour travailler sur son projet vous a accordé les autorisations d'accès appropriées pour créer un ordre de changement de l'engagement (ou un ordre de changement potentiel pour les ordres de changement à deux et trois niveaux) sur votre contrat dans son compte d'entreprise Procore, suivez les étapes ci-dessous. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises : 
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » sur la page d'accueil du projet.
    ET
  • Autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Engagements du projet.
    ET
  • Autorisations de niveau « Aucun » sur l'outil Événements de changement du projet (et sur TOUS les autres outils du projet pour lesquels le propriétaire du compte souhaite restreindre l'accès des collaborateurs).

Conditions préalables

• L'outil Événements de changement doit être activé sur le projet.
• Le propriétaire du compte entreprise Procore avec votre contrat doit effectuer les étapes dans Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier.

Procédure

1. Accédez à l'outil Engagements du projet. 
2. Recherchez le contrat concerné dans le tableau Engagements. Le contrat doit avoir le statut « Approuvé ».
3. Cliquez sur le lien Numéro du contrat pour l'ouvrir. 
4. Cliquez sur Créer.
5. Cliquez sur Créer un OC à l'engagement.
   
6. Dans la page Nouvel ordre de changement de l'engagement, entrez les informations suivantes :
   • Numéro (No) 
     Procore assigne automatiquement les numéros d'OCE dans un ordre séquentiel. Par défaut, les numéros sont assignés comme 001, 002, 002, et ainsi de suite. Vous pouvez remplacer manuellement ceci en tapant sur le numéro si vous le souhaitez. 
   • Date de création
     Procore ajoute automatiquement cette date et cet horodatage.
   • Révision
     Lorsque vous créez un OCE pour la première fois, le numéro de révision est zéro (0). Au fur et à mesure que les réviseurs fournissent des commentaires, un OCE peut être révisé par la suite. 
   • Créé par
     Procore ajoute automatiquement votre nom à ce champ.
   • Entreprise sous-traitante
     Procore ajoute automatiquement le nom de votre entreprise dans ce champ en utilisant les données du contrat.
   • Contrat
     Dans ce champ, Procore indique automatiquement le contrat auquel votre ordre de changement est associé. ?
   • Ordre de changement de l'engagement
     Procore inscrit automatiquement (aucun) dans ce champ. Vous ne pouvez pas changer cette valeur. 
     Remarque : ce champ n'est disponible que lorsque les engagements à deux ou trois niveaux sont activés. 
   • Statut
     Procore place automatiquement le nouvel OCE au statut « Ébauche ». Pour en savoir plus, voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?
   • Privé
     Procore place automatiquement une coche dans cette case, pour s'assurer que l'OCE est privé. 
   • Modifier les motifs
     Sélectionnez une (1) des options dans la liste déroulante. Les options de cette liste sont gérées par le titulaire du compte entreprise Procore. Pour connaître les motifs de changement par défaut de Procore, voir Quels sont les types et motifs de changement par défaut de Procore ?
   • Privé
     Procore coche automatiquement cette case pour vous. En cochant cette case, vous vous assurez que votre ordre de changement reste confidentiel.
   • Description
     Saisissez une description du changement dans cette case.
   • Demande reçue de
     Sélectionnez un utilisateur de projet Procore dans cette liste.
   • Impact sur le planning
     Si vous le connaissez, indiquez le nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait au planning actuel du projet.
   • Changement sur le chantier
     Cochez cette case si l'OCE nécessite un changement sur le chantier. Un changement sur le chantier est toute modification du projet de construction qui s'écarte des plans architecturaux originaux. 
   • Référence
     Saisissez toute autre information pertinente dans cette case. Par exemple, les outils, les matériaux ou les documents liés à l'OCE.
   • Payé en totalité
     Cochez cette case si les coûts que vous prévoyez d'inscrire sur la VDC sont déjà couverts par le budget du titulaire de compte Procore.
   • Pièces jointes
     Cliquez sur Joindre des fichiers ou effectuez un glisser-déposer pour joindre tout fichier pertinent à l'OCE. 
7. Cliquez sur le bouton Créer et saisir la ventilation des coûts. 
   L'onglet Ventilation des coûts s'ouvre alors.

Voir aussi

• Comment se connecter à l'application web Procore (app.procore.com)
• Pourquoi ne puis-je pas me connecter à Procore ?