Créer des entrées de retard
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Objectif
Créer des entrées de retard dans l'outil Rapport journalier du projet.
Contexte
La section Retards vous permet de suivre tout retard pouvant survenir ou exister au cours de la journée.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
- Informations supplémentaires :
- La section Retards doit être activée pour le projet. Voir Configurer les paramètres avancés : rapport journalier.
- Vous pouvez ajouter des types de retard personnalisés pour le projet, ainsi que désactiver ou activer des types. Voir Configurer les paramètres avancés : rapport journalier.
- Il n'y a pas de limite au nombre de retards que vous pouvez créer pour une journée. Cependant, si vous souhaitez saisir un retard d'une durée supérieure à 24 heures, vous devrez le saisir pour chaque jour concerné.
- Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Admin » dans l'outil Annuaire du projet peuvent activer les notifications par e-mail de retard pour les autres utilisateurs. Voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet .
- Les retards dans le rapport journalier peuvent être signalés dans les outils de rapport au niveau projet et au niveau entreprise. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
- Si vous souhaitez saisir des retards dus à la météo, vous pouvez également utiliser la section Conditions météorologiques observées. Voir Créer des entrées de conditions météorologiques observées.
Procédure
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler jusqu'à la section Retards.
- Saisissez les informations suivantes :
- Type de retard : sélectionnez le type de retard.
Remarque : les champs de type de retard peuvent être gérés dans les paramètres de configuration du rapport journalier. - Heure de début : sélectionnez l'heure à laquelle le retard a commencé à l'aide des menus déroulants des heures et des minutes.
- Heure de fin : sélectionnez l'heure de fin du retard à l'aide des menus déroulants des heures et des minutes.
Remarque : le champ Durée (heures) est calculé en fonction de l'heure de début et de l'heure de fin saisies. Il sera rempli automatiquement après l'enregistrement de votre saisie. - Lieu : sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
- Commentaires : saisissez des commentaires pour décrire plus en détail l'entrée.
- Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Faites un glisser-déposer des fichiers de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer les fichiers ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner des fichiers sur votre ordinateur.
- Type de retard : sélectionnez le type de retard.
- Cliquez sur Créer.