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Créer des entrées de livraison

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Objectif

Créer des entrées de livraison dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Livraisons suit la livraison des envois ou des colis. Vous pouvez inclure la provenance de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Informations supplémentaires
    • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Livraisons.
  3. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

    • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

    • Date du registre : ce champ spécifie la date à laquelle s'applique l'entrée du rapport journalier. Ce champ ne s'affichera que lors de la visualisation de plusieurs jours dans l'outil Rapport journalier et n'est pas modifiable.

    • Heure : indiquez l'heure à laquelle l'entrée a eu lieu en sélectionnant l'heure et les minutes dans les menus déroulants.

    • Livraison de : saisissez le nom de l'entreprise qui a livré les éléments ou saisissez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les entreprises doivent être ajoutées à l'outil Annuaire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Les entreprises ajoutées directement à partir du champ « Livraison de » ne sont pas ajoutées à l'annuaire. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet .

    • Numéro de suivi : saisissez le numéro de suivi de la livraison.

    • Contenu : saisissez le contenu de la livraison.

    • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

  4. Cliquez sur Créer.