La section Livraisons vous permet de suivre la livraison des envois ou des colis. Vous pouvez inclure l’expéditeur de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.

• Autorisations utilisateur requises

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle de autorisation.

• Informations supplémentaires

  • Les saisies effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Livraisons .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Livraisons .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

   Livraisons - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Date du journal: champ lecture seule qui spécifie la date de l’rapport journalier saisie. Ce champ n’est visible que lors de l’affichage de plusieurs jours dans l’outil Rapport journalier.

   • Heure: saisissez le délai de livraison des éléments à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Livraison de: sélectionnez le nom de l’entreprise ou de l’entité qui a livré les éléments ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à cette saisie. Vous devez ajouter des noms d’entreprise à l’outil Annuaire de votre projet avant de pouvoir les sélectionner dans ce menu déroulant.
     Remarque: les noms ajoutés directement à partir de ce champ ne sont pas automatiquement enregistrés dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Numéro de suivi: saisissez le numéro de suivi associé à la livraison.

   • Contenu: saisissez le contenu de la livraison.

   • Lieu: saisissez le lieu exact du projet où l’élément a été livré.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.