Modifier un coût direct

Objectif

Contexte

In Procore, the term direct cost is used to refer to a cost on a construction project that is NOT associated with a purchase order or subcontract. Using the Direct Costs tool, you can create these items:

Invoices. Create a direct cost for a paper invoice from a non-contracted vendor for items such as printer ink, computer paper, or postage.
Expenses. Create a direct cost expense for computer equipment, telephones, or internal equipment rentals.
Payroll. Create a direct cost for monthly payroll costs classified by cost code, so that payroll amounts reflect each month on the budget.

Once you change the status of a direct cost from Draft to either Pending, Revise and Resubmit, or Approved, the project's Budget tool automatically displays the amount of the direct cost in the 'Direct Costs' column on its corresponding budget line item. For 'Approved' direct costs, Procore also automatically adds any direct cost line items with a matching budget code onto the appropriate owner invoice's Schedule of Values (SOV). See Create Owner Invoices.

Éléments à prendre en compte

Required User Permissions:
- 'Admin' level permissions on the project's Direct Costs tool
  OR
- 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Direct Costs tool with the 'Create Direct Cost' granular permission enabled on your permission template.
Considerations:
- If you would prefer to import your direct cost line items using a Comma Separated Values (CSV) file, see Import Direct Costs.

Conditions préalables

Procédure

Accédez à l'outil Coûts directs du projet.
Cliquez sur Résumé ou Résumé par code de coût.
Localisez le coût direct que vous souhaitez modifier dans la liste.
Cliquez sur Modifier.
Sous Informations générales, modifiez le coût direct comme suit :
Remarque : le champ Type ne peut pas être modifié une fois que vous avez créé un coût direct. Voir Créer un coût direct.
1. Date
  Choisissez la date à appliquer au coût direct via le contrôle du calendrier.
2. Statut
  Sélectionnez Ébauche, En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé.
  Remarques :
  - Si vous définissez le coût direct sur un statut autre que Ébauche, le montant du poste de coût direct est automatiquement renseigné sous forme de valeur dans la colonne « Coût direct » du budget du projet.
  - Pour les coûts directs approuvés , Procore ajoute également automatiquement tout poste de coût direct avec un code budgétaire correspondant dans la ventilation des coûts (VDC) de la facture au maître d'ouvrage appropriée. Voir Créer des factures au maître d'ouvrage.
3. Fournisseur
  Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
  Remarques :
  - Les sélections de cette liste sont remplies à partir de l'annuaire de l'entreprise (et NON de l'annuaire du projet).
  - Ce champ n'est disponible que lorsque « Facture » est sélectionné.
4. Employé
  Sélectionnez l'employé qui a déclaré le coût direct.
5. Conditions
  Saisissez les conditions du vendeur. Vous pouvez sélectionner l'une des options dans le menu déroulant ou créer la vôtre en saisissant du texte dans la zone de texte Conditions.
  Remarque : ce menu déroulant nécessite un navigateur web pris en charge. Voir Quels navigateurs web sont pris en charge par Procore ?
6. Description
  Saisissez une description plus détaillée du coût direct.
7. Date de réception
  Saisissez la date à laquelle le coût direct a été reçu.
  Remarque : la date de réception doit être comprise entre les dates de début et de fin de la période de facturation.
8. Date de paiement
  Saisissez une date à laquelle le coût direct a été payé.
9. Pièces jointes
  Ajoutez une pièce jointe, telle qu'une copie numérique d'une facture, d'un bordereau ou d'un reçu pour le coût direct.
Modifiez un poste existant en cliquant sur une cellule et en le modifiant dans la ligne.
Ajoutez un poste en choisissant l'une de ces options :
- Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne.
  OU
- Cliquez sur Points de suspension verticaux (⋮) et choisissez Ajouter au-dessus ou Ajouter au-dessous dans le menu contextuel.
Supprimez un poste en cliquant sur les points de suspension verticaux (⋮) et en choisissant Supprimer dans le menu contextuel.
Enregistrez vos modifications comme suit :
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la mise à jour.
  OU
- Cliquez sur Enregistrer et créer nouveau pour enregistrer la mise à jour et continuer à ajouter des postes.

Voir également

Créer un coût direct