Configurer votre vue dans l'outil Gestion de documents
Objectif
Configurer les colonnes et les paramètres de tableau pour la vue de liste dans l'outil de gestion de documents d'un projet. Pour configurer le panneau Vues enregistrées, voir À propos des vues enregistrées dans l'outil Gestion de documents.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Voici les options offertes :
Choisir les colonnes
- Dans l'onglet « Documents » ou « Chargements », cliquez sur les paramètres du tableau Icône pour ouvrir le panneau latéral.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.
- Activer une bascule pour afficher la colonne.
- Désactiver une bascule pour masquer la colonne.
- Cliquez sur Afficher tout si vous souhaitez que toutes les colonnes apparaissent dans le tableau.
- Cliquez sur x ou sur les paramètres du tableau pour fermer le panneau latéral.
- Vous pouvez éventuellement réinitialiser les colonnes à leur configuration par défaut :
Remarque : ceci supprime tous les paramètres de colonne, y compris les colonnes réorganisées, redimensionnées ou épinglées.- Cliquez sur les paramètres de la colonne menu dans n'importe quel en-tête de colonne.
- Cliquez sur Réinitialiser les colonnes
Réorganiser, redimensionner et épingler des colonnes
Réorganiser les colonnes
- Dans le tableau, cliquez sur l'espace vide dans l'en-tête d'une colonne que vous souhaitez déplacer.
- Faites glisser et déposez la colonne où vous le souhaitez.
- Répétez les étapes pour réorganiser les autres colonnes si nécessaire.
Redimensionner les colonnes
- Dans le tableau, passez la souris sur le bord droit d'une colonne que vous souhaitez redimensionner. Une flèche de largeur apparaît.
- Cliquez et faites glisser la colonne pour ajuster la largeur.
- Répétez les étapes pour redimensionner d'autres colonnes si nécessaire.
Épingler ou redimensionner automatiquement les colonnes
- Dans un en-tête de colonne, cliquez sur les paramètres de colonne menu.
- Les actions suivantes sont disponibles :
- Colonne d'épingles :
- Épingler à gauche: épinglez la colonne sur le côté droit du tableau.
- Épingler à droite: épinglez la colonne sur le côté droit du tableau.
- Aucune épingle: supprime l'épingle de la colonne.
- Dimensionner automatiquement cette colonne: ajuste automatiquement la taille de la colonne sélectionnée.
- Dimensionner automatiquement toutes les colonnes: ajuste automatiquement la taille de toutes les colonnes.
- Trier par cette colonne: trier automatiquement les documents par cette colonne dans un ordre croissant ou décroissant.
Remarque : cette fonction n'est disponible que pour certaines colonnes. - Réinitialiser les colonnes: réinitialise les colonnes à leur configuration par défaut.
Remarque : ceci supprime tous les paramètres de colonne, y compris les colonnes masquées ou non masquées configurées via les paramètres du tableau. panneau et toutes les colonnes réorganisées, redimensionnées ou épinglées.
- Colonne d'épingles :