Configurer votre vue dans l'outil Gestion de documents
Objectif
Configurer les colonnes et les paramètres de tableau pour la vue de liste dans l'outil Gestion de documents d'un projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Voici les options offertes :
Configurer les colonnes et les paramètres de table
- Dans l' tab« Tous les documents » ou « Chargements », cliquez sur les paramètres du tableau icône.
Ceci ouvre le panneau latéral Paramètres du tableau. - Configurez les options suivantes pour ajuster automatiquement votre vue :
- Hauteur de ligne : choisissez Petite , Moyenne ou Grande pour ajuster la hauteur des lignes du tableau selon vos préférences.
- Configurer les colonnes : sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.
- Activer une bascule pour afficher la colonne.
- Désactiver une bascule pour masquer la colonne.
- Réinitialiser les valeurs par défaut : cliquez si vous souhaitez réinitialiser les colonnes à la configuration par défaut.
- Cliquez sur x ou sur les paramètres du tableau pour fermer le panneau latéral.
Réorganiser, redimensionner et épingler des colonnes
Réorganiser les colonnes
- Dans le tableau, passez la souris sur l'en-tête d'une colonne que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez sur la colonne, faites-la glisser et déposez-la à l'endroit où vous souhaitez qu'elle s'affiche.
- Répétez les étapes pour réorganiser les autres colonnes si nécessaire.
Redimensionner les colonnes
- Dans le tableau, passez la souris sur le bord droit d'une colonne que vous souhaitez redimensionner. Une flèche de largeur apparaît.
- Cliquez et faites glisser la colonne pour ajuster la largeur.
- Répétez les étapes pour redimensionner les autres colonnes si nécessaire.
Épingler ou redimensionner automatiquement les colonnes
- Dans le tableau, passez la souris sur un nom de colonne.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux icône.
- Les actions suivantes sont disponibles :
- Colonne d'épingles :
- Épingler à gauche : cliquez si vous souhaitez épingler la colonne sur le côté gauche du tableau.
- Épingler à droite : cliquez si vous souhaitez épingler la colonne sur le côté droit du tableau.
- Aucune épingle : cliquez si vous souhaitez supprimer l'épingle de la colonne.
- Dimensionner automatiquement cette colonne : cliquez pour ajuster automatiquement la taille de la colonne sélectionnée.
- Dimensionner automatiquement toutes les colonnes : cliquez pour ajuster automatiquement la taille de toutes les colonnes.
- Trier par cette colonne : cliquez pour trier automatiquement les documents selon cette colonne dans un ordre croissant ou décroissant.
- Réinitialiser les colonnes : cliquez si vous souhaitez réinitialiser les colonnes aux paramètres par défaut.
- Colonne d'épingles :