À propos de l'outil Gestion de documents
Présentation de la gestion de documents Procore
L'outil Gestion des documents de Procore est un système de gestion des documents qui organise automatiquement vos documents en fonction de leurs attributs. Trouvez rapidement les documents dont vous avez besoin en toute confiance que vous ouvrez la dernière révision approuvée et que seules les personnes qui devraient la voir y ont accès.
Cet outil est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'une solution unifiée et configurable pour gérer les informations et les approbations à toutes les étapes d'un projet de construction.
Avec l'outil Gestion de documents, les entreprises peuvent :
- Configurez les autorisations liées aux documents en fonction des attributs de chaque révision, tels que le statut, le type ou la discipline.
- Aidez les membres de l'équipe à accéder, réviser, approuver et gérer les documents de manière simplifiée à partir d'un système centralisé.
- Bénéficiez des mêmes avantages que ceux de l'outil Documents original de Procore, tout en ajoutant des fonctionnalités telles que des flux de travail d'approbation des documents avec annotations, des autorisations plus précises, un étiquetage des métadonnées et des conventions de dénomination applicables.
Pour des tutoriels, des vidéos et des ressources supplémentaires, voir Gestion des documents (Web) | (iOS) | (Android)
Vidéo
Présentation des fonctionnalités
L'outil Gestion de documents comprend actuellement les fonctionnalités et avantages suivants :
- Une expérience cohérente et facile à utiliser pour accéder aux fichiers de projet sur les appareils Web et mobiles via un référentiel de fichiers centralisé. Voir Afficher les documents (Web) | (iOS) | (Android).
- Capture de métadonnées simplifiées à l’aide de l’apprentissage automatique, gagner du temps et améliorer l’organisation. Voir Quelles données Procore peut-il remplir automatiquement lors du chargement de fichiers vers l'outil de gestion de documents ?
- Une expérience de flux de travail unique pour la révision et l'approbation des documents, accélérant les processus comme la révision de la conception. Voir À propos des flux de travail dans l'outil de gestion de Documents.
- Groupes d’autorisations de document granulaires et flexibles en fonction des attributs de chaque document (par exemple : Statut, Type ou Discipline). Voir Créer un groupe d’autorisations pour l’outil Gestion des documents et Afficher et gérer les autorisations de document dans l’outil Gestion des documents.
- Gestion des informations conformément aux normes internationales telles que ISO 19650. Voir Modifier les exigences de chargement pour l'outil de gestion de Documents et Modifier la norme de dénomination de l'outil de gestion de documents.
- Organisation efficace des documents avec des « vues enregistrées » qui permettent aux utilisateurs d’accéder rapidement à des groupes de documents spécifiques à tout moment. Voir Créer une vue enregistrée dans l’outil Gestion des documents. Tous les utilisateurs peuvent créer leurs propres vues personnelles et les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l’outil Gestion des documents peuvent créer des vues pour tous les utilisateurs du projet à utiliser.