Définir un groupe d'autorisations Gestion de documents pour un nouvel utilisateur
Objectif
Définir un groupe d'autorisations Gestion des documents pour un nouvel utilisateur lorsque vous l'ajoutez à l'outil Annuaire du projet.
Contexte
Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur à l'outil Annuaire du projet, vous pouvez sélectionner un groupe d'autorisations de l'outil Gestion de documents auquel l'assigner afin que les autorisations appropriées lui soient automatiquement appliquées. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet.
- Information supplémentaire :
- Actuellement, le groupe d'autorisations ne peut être défini que lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur dans l'outil Annuaire au niveau projet (pas dans les outils Annuaire ou Autorisations au niveau entreprise).
- Le groupe d'autorisations ne peut pas être défini lors de l'ajout par lot d'utilisateurs à l'outil Annuaire au niveau projet. Voir Ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à un annuaire de projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Saisissez les informations nécessaires pour le nouvel utilisateur. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet pour plus de détails.
- Cliquez sur le menu déroulant Groupe d'autorisations de document et sélectionnez le groupe d'autorisations que vous souhaitez définir pour le nouvel utilisateur.
Remarque : les groupes se remplissent en fonction des groupes d'autorisations qui existent dans l'outil Gestion de documents du projet. Voir Afficher les groupes d'autorisations pour l'outil Gestion de documents. - Cliquez sur Ajouter .
L'utilisateur est automatiquement ajouté à l'annuaire du projet avec le groupe d'autorisations sélectionné appliqué pour l'outil Gestion de documents.