Démarrer un flux de travail dans l'outil Gestion de documents

Objectif

Démarrer un flux de travail pour les documents vers l'outil Gestion de documents d'un projet.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents.
  ET
- L'une des autorisations suivantes :
  - L' autorisation granulaire « Peut démarrer les flux de travail » pour les flux de travail de gestion des documents est activée dans le modèle d'autorisation de projet. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
  - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet.
  - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail au niveau entreprise.

Accédez à l'outil Gestion des documents du projet.
Chargez des documents si nécessaire. Voir Charger des documents dans l’outil Gestion des documents.
Cliquez sur l' tabChargements .
Remplissez les champs obligatoires pour les documents. Voir Terminer les informations pour les documents dans l’outil Gestion des documents.
Cliquez sur le menu déroulant Flux de travail assigné pour sélectionner un flux de travail pour les documents.
Pointe! Vous pouvez assigner un flux de travail à plusieurs documents à l’aide de la fonction de modification par lot.
Cliquez sur Soumettre .
Ceci envoie les documents à la première étape du flux de travail. Les personnes assignées à l'étape actuelle recevront une notification par e-mail.