Ajouter un procès-verbal de réunion
Objectif
Ajouter un procès-verbal de réunion une fois que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Au cours d'une réunion, vous pouvez convertir la réunion au mode procès-verbal (voir Convertir une réunion au mode procès-verbal). Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le procès-verbal de réunion.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Conditions préalables
- La réunion doit être en mode procès-verbal. Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page « Ordres du jour/procès-verbaux de réunions » et consultez la colonne « État ». Pour convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal, voir Convertir en procès-verbal.
- La réunion doit comporter un ou plusieurs éléments à l'ordre du jour (c'est-à-dire des éléments de réunion). Voir Ajouter un élément de réunion. Pour déterminer si une réunion comporte des éléments à l'ordre du jour, accédez à la page Ordres du jour/procès-verbaux de réunion, puis recherchez un numéro dans la colonne « Numéro d'éléments ».
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Recherchez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous disposez des options suivantes :
- Si la réunion est en mode ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en procès-verbal.
OU - Si la réunion est en mode procès-verbal, cliquez sur Modifier ou sur Afficher.
- Si la réunion est en mode ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en procès-verbal.
- Faites défiler jusqu'à la catégorie contenant l'élément auquel vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
- Dans la section « Procès-verbal officiel documenté de la réunion » de cet élément, cliquez dans le champ (modifier).
Dans la section qui s'ouvre, vous pouvez saisir le procès-verbal de la réunion.
- Saisissez toute information pertinente sur le procès-verbal de réunion.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque élément de réunion.