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Procore

Ajouter un procès-verbal de réunion

Objectif

Ajouter un procès-verbal de réunion une fois que la réunion est en mode procès-verbal.

Contexte

Au cours d'une réunion, vous pouvez convertir la réunion au mode procès-verbal (voir Convertir une réunion au mode procès-verbal). Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le procès-verbal de réunion.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Conditions préalables

  • La réunion doit être en mode procès-verbal. Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page « Ordres du jour/procès-verbaux de réunions » et consultez la colonne « État ». Pour convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal, voir Convertir en procès-verbal.
  • La réunion doit comporter un ou plusieurs éléments à l'ordre du jour (c'est-à-dire des éléments de réunion). Voir Ajouter un élément de réunion. Pour déterminer si une réunion comporte des éléments à l'ordre du jour, accédez à la page Ordres du jour/procès-verbaux de réunion, puis recherchez un numéro dans la colonne « Numéro d'éléments ».

    addmtgmin-state-2015-07-07_11-30-55.png

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Recherchez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous disposez des options suivantes :
    • Si la réunion est en mode ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en procès-verbal.
      OU
    • Si la réunion est en mode procès-verbal, cliquez sur Modifier ou sur Afficher.
  3. Faites défiler jusqu'à la catégorie contenant l'élément auquel vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
  4. Dans la section « Procès-verbal officiel documenté de la réunion » de cet élément, cliquez dans le champ (modifier)

    add-meeting-min-2.jpg

    Dans la section qui s'ouvre, vous pouvez saisir le procès-verbal de la réunion.

    enter meeting mins.jpg
     
  5. Saisissez toute information pertinente sur le procès-verbal de réunion.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque élément de réunion.