Distribuer et redistribuer un procès-verbal de réunion
Objectif
Distribuer le procès-verbal de réunion aux participants planifiés une fois la réunion terminée et le procès-verbal ajouté aux éléments.
Contexte
Une fois qu'une réunion est terminée et que vous avez ajouté le procès-verbal, vous devez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode procès-verbal). Une fois converti, vous pouvez distribuer le procès-verbal par e-mail aux personnes et aux groupes de distribution répertoriés dans la liste des participants planifiés de la réunion. Vous pouvez redistribuer le procès-verbal ultérieurement si vous avez des mises à jour.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires
- Les personnes recevant l'e-mail de distribution peuvent cliquer pour afficher le procès-verbal de la réunion dans Procore ou télécharger le procès-verbal au format PDF.
Conditions préalables
- Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion au mode procès-verbal.
Procédure
Distribuer un procès-verbal de réunion
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux
. - Cliquez sur Distribuer le procès-verbal.
Redistribuer un procès-verbal de réunion
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .
- Cliquez sur Redistribuer le procès-verbal.
