Distribuer et redistribuer un procès-verbal de réunion

Objectif

Distribuer le procès-verbal de réunion aux participants planifiés une fois la réunion terminée et le procès-verbal ajouté aux éléments. 

Contexte

Une fois qu'une réunion est terminée et que vous avez ajouté le procès-verbal, vous devez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode procès-verbal). Une fois converti, vous pouvez distribuer le procès-verbal par e-mail aux personnes et aux groupes de distribution répertoriés dans la liste des participants planifiés de la réunion. Vous pouvez redistribuer le procès-verbal ultérieurement si vous avez des mises à jour.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
• Informations supplémentaires
  • Les personnes recevant l'e-mail de distribution peuvent cliquer pour afficher le procès-verbal de la réunion dans Procore ou télécharger le procès-verbal au format PDF.

Conditions préalables

• Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion au mode procès-verbal.

Procédure

• Distribuer un procès-verbal de réunion
  OU
• Redistribuer un procès-verbal de réunion

Prochaines étapes

• Créer une réunion de suivi

Voir aussi

• Convertir une réunion au mode procès-verbal
• Enregistrer l'assistance à une réunion
• Ajouter un procès-verbal de réunion