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Procore

Supprimer un ordre de changement au contrat principal

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Objectif

Pour supprimer un ordre de changement au contrat principal (OCCP) de l'outil Contrats principaux du projet. 

Contexte

Pour supprimer un OCCP, vous pouvez cliquer sur l'icône (x) rouge sur le poste. Cependant, lorsque l'icône est grisée et non disponible, cela signifie que le OCCP est associé à d'autres éléments dans Procore. Les étapes ci-dessous vous montrent comment supprimer les éléments associés et ensuite supprimer définitivement un OCCP. 

 Important

Avant de pouvoir effectuer une action de suppression, vous devez :

  •  Modifiez le statut du OCCP de « Approuvé » à un autre statut comme décrit ci-dessous. Si vous souhaitez modifier le statut de plusieurs OCCP, vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OCCP dans un ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez supprimer le statut « Approuvé » dans l'ordre inverse (003, 002, 001). 
  • Dissociez tous les éléments Procore associés au OCCP. Il peut s'agir d'ordres de changement potentiels (OCP), de demandes d'ordre de changement (DOC) et de factures, comme décrit dans les conditions préalables ci-dessous.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.

Conditions préalables

Procédure

Accédez à l'onglet Ordres de changement

  1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
  2. Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Cliquez sur l'onglet Ordres de changement. Selon le nombre de niveaux d'ordre de changement configurés pour l'outil, les tableaux suivants apparaissent dans l'onglet :
    • Ordres de changement au contrat principal
    • Ordres de changement potentiels
    • Demandes d'ordres de changement

Changez le statut de l'Ordre de changement au contrat principal depuis « approuvé »

 Important
Avant de changer le statut de plusieurs OCCP de « Approuvé » en un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OCCP dans l'ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez supprimer le statut « Approuvé » dans l'ordre inverse (003, 002, 001). 
  1. Dans le tableau Ordres de changement au contrat principal, recherchez les OCCP « Approuvés ».
  2. Cliquez sur Afficher pour ouvrir le OCCP.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Dans la liste déroulante Statut, changez le statut de « Approuvé » en un autre statut. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque

 

Supprimez l'Ordre de changement au contrat principal

  1. Cliquez sur l'onglet Ordres de changement.
  2. Dans la section Ordres de changement au contrat principal, localisez le OCCP à supprimer.
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  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur OK pour confirmer l'action de suppression du OCCP sélectionné.