Réviser en bloc des livrables dans un lot
Objectif
Pour réviser en bloc les livrables d'un lot de livrables lorsque le cadre de flux de travail de livrables est activé pour être utilisé avec l'outil Livrables au niveau projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Livrables du projet.
ET - Pour voir le bouton « Réviser les livrables » dans le lot de livrables, vous devez être le responsable sur au moins un (ou plusieurs) des livrables dans le lot.
ET - Pour fournir une réponse à un livrable dans un lot, vous devez être la personne responsable du livrable.
- Autorisation de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Livrables du projet.
- Conditions préalables :
- Suivez les étapes décrites dans Créer un lot de livrables.
- Suivez les étapes décrites dans Envoyer les livrables d'un lot pour révision.
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
La page Livrables s'affiche. - Cliquez sur Lots.
La vue Lots s'affiche. - Recherchez le lot de livrables souhaité et cliquez sur Afficher.
Le lot de livrables s'ouvre en mode d'affichage. - Cliquez sur Réviser les livrables.
Remarque : ce bouton n'est visible que si vous êtes la personne Responsable de tous les livrables du lot.
Le lot de livrables passe en mode révision. - Sous "Éléments du livrable", cliquez sur le bouton Réviser à côté du premier livrable de la liste.
Le livrable sélectionné passe en mode révision et la zone "Donner votre réponse" apparaît. - Dans la zone « Donner votre réponse », procédez comme suit :
- Réponse. Sélectionnez une réponse pour l'élément de livrable dans cette liste. Voir Quelles sont les réponses aux livrables par défaut dans Procore ? et Gérer des réponses aux livrables personnalisées.
- Commentaires. Saisissez des informations ou instructions utiles dans la zone de texte.
- Joindre fichier(s). Cliquez sur Joindre fichier(s) ou déplacez des fichiers de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s).
- Répétez les étapes 5 et 6 ci-dessus pour chaque élément de livrable.
Remarque : pour chaque livrable, Procore envoie une notification automatique par e-mail à l'utilisateur suivant :- Si vous utilisez l'approbation séquentielle, le prochain réviseur assigné au flux de travail de livrable. L'utilisateur est alors averti qu'une action de sa part est requise. Voir Répondre à un livrable en tant que réviseur. (Remarque : Procore désigne également cet utilisateur comme « Responsable »).
- Lorsque vous avez révisé tous les livrables du lot, cliquez sur Terminer la révision.
Le système enregistre votre réponse et vous revenez à la page Afficher le lot.