Réviser par lot les livrables dans un lot
Objectif
Réviser par lot les livrables dans un dossier de livrables lorsque le cadre du flux de travail de livrable est activé pour une utilisation avec l’outil Livrables au niveau projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Livrables du projet.
ET - Pour voir le bouton « Réviser les livrables » dans le lot de livrables, vous devez être le responsable sur au moins un (ou plusieurs) des livrables dans le lot.
ET - Pour fournir une réponse à un livrable dans un lot, vous devez être la personne responsable du livrable.
- Autorisation de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Livrables du projet.
- Conditions préalables :
- Suivez les étapes décrites dans Créer un lot de livrables.
- Suivez les étapes décrites dans Envoyer les livrables d'un lot pour révision.
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
- Cliquez sur Lots.
- Recherchez le dossier de livrables souhaité et cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur Réviser les livrables.
Remarque: ce bouton n’est visible que si vous êtes la personne responsable de tous les livrables du lot. - Cliquez sur la flèche pour afficher les options de révision pour chaque livrable du lot.
- Dans la zone « Votre réponse », procédez comme suit :
- Réponse. Sélectionnez une réponse pour l'élément de livrable dans cette liste. Voir Quelles sont les réponses aux livrables par défaut dans Procore ? et Gérer des réponses aux livrables personnalisées.
- Commentaires. Saisissez des informations ou instructions utiles dans la zone de texte.
- Joindre fichier(s). Cliquez sur Joindre fichier(s) pour ouvrir l’écran de sélection des fichiers de votre ordinateur, ou faites glisser des fichiers et déposez-les dans la zone.
- Répétez les étapes 5 et 6 ci-dessus pour chaque élément de livrable.
Note: Pour chaque livrable, Procore envoie une notification automatique par e-mail au prochain réviseur affecté au flux de travail de livrable si vous utilisez l’approbation séquentielle.
Ceci informe l’utilisateur qu’une action de sa part est requise. Cette personne est désignée comme la personne « responsable ». - Lorsque votre révision est terminée, cliquez sur Terminer la révision.