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Procore

Copier une feuille horaire précédente

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Objectif

Créer une nouvelle feuille horaire quotidienne en copiant une feuille horaire existante dans l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Lors de la création d'une nouvelle feuille horaire quotidienne, vous avez la possibilité de copier une feuille horaire précédente. La copie d'une feuille horaire précédente peut faire gagner du temps lors de l'entrée de données, surtout si votre feuille horaire quotidienne contient des entrées de données répétitives pour les mêmes membres d'équipe.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles horaires du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez toujours ajouter des employés à la nouvelle feuille horaire. Voir Ajouter des employés à une feuille horaire.
    • Vous pouvez toujours saisir des heures par lot pour plusieurs employés sur la feuille horaire. Voir Saisie des heures par lot.
    • Vous pouvez choisir de copier la feuille horaire précédente que vous avez créée ou toutes les feuilles horaires précédentes auxquelles vous avez accès. 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
  3. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  4. Cliquez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.
    OU
    Cliquez sur Copier à partir de n'importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Sélectionnez ensuite la feuille horaire à copier et cliquez sur Copier la feuille horaire .
    Remarques :
    • Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
    • Remarque : par défaut, Procore affiche la date avec la feuille horaire la plus récente.
  5. Facultatif : cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires qui n'ont pas été sélectionnés dans la feuille horaire précédente.
  6. Facultatif : cliquez sur Saisie des heures par lot pour appliquer les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille horaire. Voir Saisie des heures par lot pour plus d'informations.
  7. Facultatif : modifiez l'une des informations suivantes si vous le souhaitez :
    Remarques
    • Classification : sélectionnez dans le menu déroulant la classification de l'employé associée à la saisie des heures. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à la saisie des heures.
      Remarque : si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coûts qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • Saisie des heures
      • Méthode de saisie des heures de début et de fin
        Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
        Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
        • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
           
        • Heure du déjeuner : sélectionnez dans le menu déroulant la durée d'une pause déjeuner. La durée que vous sélectionnez est soustraite du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales
        Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type d'horaires : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement à saisir. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
    • Ajouter une description :cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires à la saisie des heures.
    • Ajouter un poste : cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  8. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille horaire.
    Remarque : ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été chargées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire pour plus d'informations.
    OU
    Cliquez sur Soumettre.La feuille horaire est automatiquement copiée à la date sélectionnée.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page pour confirmer que la feuille horaire a été créée avec succès.