Ajouter des employés à une feuille horaire

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Objectif

Ajouter des employés à une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau projet.

Contexte

L'outil Feuilles horaires vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille horaire quotidienne. Ceci permet à votre équipe de créer des entrées de pointage pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille horaire, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans l'annuaire du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille horaire.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Pour modifier n'importe quelle entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
- Pour modifier une entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut "En attente", les autorisations de niveau "Lecture seule" ou "Standard" avec l'autorisation granulaire Consulter et modifier les feuilles horaires activée sur votre modèle d'autorisations. Vous pouvez également passer du statut "En attente" au statut "Révisé".
- Pour modifier une entrée de pointage que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
Important :
- Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
- Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Informations supplémentaires :
- Entrées de pointage « approuvées » :
  - Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des autorisations « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
  - Ne peut pas être supprimé.
  - Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Entrées de pointage « terminées » :
  - Ne peut pas être modifié au niveau projet. Voir Modifier une saisie des heures dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise et Modifier les Feuilles horaires de votre entreprise en masse.

Conditions préalables

Assurez-vous que vos employés ont des comptes utilisateurs Procore dans l'annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
Assurez-vous que ces utilisateurs sont marqués comme des employés de votre entreprise. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de mon entreprise ?
Créer une feuille horaire

Procédure

Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
Localisez la feuille horaire à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille horaire et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez la ou les cases à côté des membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
Cliquez sur Ajouter.
Ceci ajoute les employés sélectionnés à la feuille horaire. Vous pouvez continuer à modifier la feuille horaire.

Étape suivante

Modifier une Feuille horaire