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Procore

Modifier une Feuille horaire

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Objectif

Modifier les entrées de pointage sur une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Selon le niveau d'autorisations de votre compte d'utilisateur, vous serez soit limité à la modification d'une feuille horaire que vous avez créée, soit vous pouvez modifier n'importe quelle feuille horaire du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    • Pour modifier une entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut "En attente", les autorisations de niveau "Lecture seule" ou "Standard" avec l'autorisation granulaire Consulter et modifier les feuilles horaires activée sur votre modèle d'autorisations. Vous pouvez également passer du statut "En attente" au statut "Révisé". 
    • Pour modifier une entrée de pointage que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
    • Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Informations supplémentaires :

Conditions préalables

Effectuez au moins une (1) de ces tâches :

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
  2. Utilisez le contrôle du calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates pour afficher les feuilles horaires sur la page. Procore répertorie la date actuelle par défaut.
  3. Choisissez parmi ces options de modification :
    • Pour utiliser la fonction d'édition en ligne, cliquez sur une cellule dans l'entrée de pointage et mettez à jour la valeur. Procore enregistre automatiquement votre mise à jour lorsque vous cliquez hors d'une cellule.
      edit-timesheet-inline.png
    • Pour modifier tous les champs de la feuille horaire à la fois, cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et choisissez Modifier la feuille horaire dans le menu déroulant. Passez ensuite aux étapes suivantes.

      view-timesheet-options-menu.png
      Remarque

      Si l'administrateur Procore de votre entreprise affecte un ensemble de champs configurables à l'outil Feuilles horaires au niveau projet, Procore vous demandera d'ajouter les données du champ requis chaque fois que vous tenterez de modifier une entrée de pointage à laquelle il manque des données dans le(s) champ(s) requis. Les raisons pour lesquelles une entrée de pointage peut manquer de données dans les champs requis sont les suivantes :

      • L'entrée de pointage a été créée dans l'outil Feuilles horaires au niveau du projet avant que l'ensemble de champs configurables ne soit attribué au projet. 
      • L'entrée de pointage a été créée dans l'outil Pointage au niveau entreprise, dans l'outil Rapport journalier au niveau projet ou dans l'application mobile My Type. Ces outils n'appliquent pas les règles qui sont définies pour les Feuilles horaires au niveau du projet.

      S'il manque des données dans un pointage Procore ouvre automatiquement la boîte de dialogue suivante : " Modifier le pointage ". Vous devez saisir les données dans tous les champs requis avant de cliquer sur Confirmer et de procéder à l'édition du reste de l'entrée de pointage. 

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Cliquez sur l'un de ces champs de la feuille horaire pour mettre à jour les informations :
    Remarques
    • Facultatif : Classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Facultatif : Sous-projet : sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Voir Ajouter des éléments de segment 'Sous-projet' à un projet Procore.
    • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de pointage.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante "Codes de coûts" dépendent de la façon dont le paramètre "Limitation des codes de coûts par types de coûts" est configuré dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. De plus, une (1) des conditions suivantes doit être remplie dans le projet :

      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit être fournie pour un poste budgétaire dans le projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit avoir été importée dans le budget via la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de l'entreprise. Voir Importer les heures budgétées.
    • Lieu : sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
    • Saisie des heures
      • Méthode de saisie des heures de début et de fin
        Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
        Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
        • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
           
        • Heure du déjeuner : sélectionnez dans le menu déroulant la durée d'une pause déjeuner. La durée que vous sélectionnez est soustraite du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales
        Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type d'horaires : indique le type de paie entré dans la liste déroulante. Voici les options par défaut de Procore :
    • Facturable : sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de pointage.
    • Ajouter un poste : cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de pointage à la feuille horaire. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.