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Procore

Modifier une feuille horaire

Également disponible sur ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objectif

Modifier les entrées de pointage sur une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Selon le niveau d'autorisations de votre compte d'utilisateur, vous serez soit limité à la modification d'une feuille horaire que vous avez créée, soit vous pouvez modifier n'importe quelle feuille horaire du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut « En attente », autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec l'autorisation granulaire Consulter et modifier les feuilles horaires activée sur votre modèle d'autorisation. Vous pouvez également basculer entre les statuts « En attente » et « Révisé ».
    • Pour modifier une entrée de pointage que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
    • Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Informations supplémentaires :

Conditions préalables

Effectuez au moins une (1) de ces tâches :

 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
  2. Utilisez le contrôle du calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates pour afficher les feuilles horaires sur la page. Procore répertorie la date actuelle par défaut.
    Note
    • Si vous voyez une section « Entrées individuelles », l'entrée de pointage a été soumise avec le pointage au niveau entreprise, le rapport journalier au niveau projet ou l'application mobile Mes horaires.
  3. Choisissez parmi ces options de modification :
    • Pour utiliser la fonction d'édition en ligne, cliquez sur une cellule dans l'entrée de pointage et mettez à jour la valeur. Procore enregistre automatiquement votre mise à jour lorsque vous cliquez hors d'une cellule.
      edit-timesheet-inline.png
    • Pour modifier tous les champs de la feuille horaire à la fois, cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et choisissez Modifier la feuille horaire dans le menu déroulant. Passez ensuite aux étapes suivantes.

      view-timesheet-options-menu.png
  4. Cliquez sur l'un de ces champs de la feuille horaire pour mettre à jour les informations :
    Note
    • Facultatif : classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées à Procore par l'administrateur Procore de votre entreprise. Voir Ajouter une classification.
    • Facultatif : sous-projet : sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur d'outils. Voir Ajouter un sous-projet à un projet Procore.
    • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de pointage.
      Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coût » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coût par types de coût » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. De plus, une (1) des conditions suivantes doit être remplie dans le projet :

      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit être fournie pour un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit avoir été importée dans le budget via la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de l'entreprise. Voir Importer les heures budgétées.
    • Lieu : sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
    • Saisie des heures
      Selon la méthode « Saisie des heures » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet), vous verrez les champs suivants :
      • Méthode de saisie des heures de début et de fin :
        • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
        • Pause-repas : sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause-repas. Vos options sont :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales :
        si votre entreprise utilise configuré pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type d'horaires : indique le type de paie entré dans la liste déroulante. Voici les options par défaut de Procore :
    • Facturable : sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de pointage.
    • Ajouter un poste : cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de pointage à la feuille horaire.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.