Annuler le rejet d'une facture dans Portfolio Financials
Objectif
Pour annuler le rejet d'une facture dans la salle des contrats d'un projet de Portfolio Financials.
Contexte
La Contract Room est un portail partagé où les fournisseurs peuvent soumettre des ordres de modification et des factures directement à l'équipe de projet pour approbation pendant toute la durée du projet. L'onglet Factures de la Contract Room est l'endroit où les factures peuvent être ajoutées, gérées et examinées. Si une facture a été marquée comme rejetée alors qu'elle devrait plutôt être approuvée, vous pouvez annuler le rejet de la facture.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Accès "limité" au projet ou à un niveau supérieur.
Remarque : Les utilisateurs disposant de droits "limités" doivent avoir accès au contrat associé à la facture ou à la salle des factures correspondante.
- Accès "limité" au projet ou à un niveau supérieur.
Procédure
- Naviguez jusqu'à la salle de contrat en cliquant sur le nom de l'élément de coût dans le suivi des coûts du projet.
Note : Les éléments de coût avec une Contract Room sont marqués par une icône ruban . - Cliquez sur l'onglet Factures.
- Cliquez sur la facture qui a été rejetée.
- Dans la section "État de la facture", cliquez sur Undo.
OU
Cliquez sur l'icône ellipse verticale et sélectionnez Annuler le rejet.
- Cliquez sur Undo pour confirmer que la facture ne doit plus être rejetée.
Remarque : Le statut redevient "Approbation nécessaire" et la facture peut maintenant être approuvée ou rejetée. Voir Approuver ou rejeter une facture dans Portfolio Financials.