Passer au contenu principal
Procore

Comment puis-je utiliser le modèle « Inspection de sécurité du site » sur mon projet ?

Réponse

L'outil Inspections au niveau entreprise comprend un modèle d'inspection de la sécurité du site dirigé par l'industrie que vous pouvez utiliser comme point de départ pour personnaliser le modèle de sécurité du site de votre projet. 

Aperçu

inspections-site-safety-inspection.png

Procédure

Étape 1 : facultatif. Modifier le modèle d'inspection au niveau entreprise

Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle d'inspection qui auront un impact sur tous les projets où le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau entreprise avant d'ajouter le modèle à vos projets.

Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau entreprise OU

Cliquez ici pour voir les étapes.

  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau entreprise.
  2. Recherchez le modèle et cliquez sur Modifier.
  3. Choisissez parmi ces options de modification :
    • Pour modifier un champ, cliquez sur l'un des champs modifiables et remplacez l'entrée existante ou sélectionnez une entrée différente dans la liste déroulante.
    • Pour ajouter ou modifier le type de réponse d'un élément individuel, sélectionnez un type de réponse dans le menu déroulant Types de réponse.
      OU
      Ajoutez ou modifiez un type de réponse pour plusieurs éléments en procédant comme suit :
      1. Cochez les cases à côté des éléments à mettre à jour.
      2. Cliquez sur Actions groupées.
      3. Cliquez sur Modifier.
      4. Sélectionnez le type de réponse dans le menu déroulant Types de réponse.
    • Cliquez sur Appliquer.
    • Remarque
      Les options de type de réponse suivantes sont disponibles :
      • Réussite/Échec : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Réussi » ou « Échec ».
      • Conforme/Non conforme : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Conforme » ou « Non conforme ».
      • Sécurisé/À risque : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Sécurisé » ou « À risque ».
      • Vrai/Faux : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Vrai » ou « Faux ».
      • Oui/Non : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Oui » ou « Non ».
      • Numéro : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments sous la forme de n'importe quel nombre positif ou négatif de 15 caractères maximum.
      • Texte : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments avec du texte de forme libre. Il n'y a pas de limite de caractères dans les réponses textuelles.
      • Date : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en ajoutant une date appropriée.
      • Réponse personnalisée : ajoutez un ensemble de réponses personnalisées existant que vous souhaitez associer à l'élément. Voir Créer un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections .
    • Pour supprimer un élément de modèle, cliquez sur la « x » à droite de l'en-tête de l'élément.
    • Pour supprimer une section de modèle, cliquez sur la « x » à droite de l'en-tête de la section. Cliquez sur Supprimer pour confirmer votre décision de supprimer la section.
    • Pour ajouter un élément, cliquez dans le champ « Saisir la description de l'élément » sous le dernier élément d’inspection de la section.
      Remarques :
    • Pour ajouter une section, cliquez sur + Ajouter une section afin d'ajouter une section à votre modèle d'inspection. Saisissez un titre pour votre section. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement hors de la section.
      Remarque : vous pouvez utiliser une opération de glisser-déposer pour réorganiser les éléments dans une section d'inspection.
  4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Retour à la procédure


Étape 2 : Ajouter le modèle d'inspection à un projet

Le modèle d'inspection doit être ajouté à l'outil Inspections au niveau projet pour pouvoir l'utiliser pour ce projet.

Voir Ajouter des modèles d'inspection au niveau entreprise à votre projet OU

Cliquez ici pour voir les étapes.

  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
    Remarque : pour plus d'informations sur la configuration des paramètres avancés, voir Configurer les paramètres avancés : inspections.
  3. Cliquez sur l'onglet Modèles.
  4. Cliquez sur Importer les modèles d'entreprises.
    Remarque : ce bouton est désactivé si vous avez pas d'abord créé un modèle d'inspection au niveau entreprise.
  5. Cochez la case située en regard d'un ou plusieurs modèles d'inspection de l'entreprise à utiliser pour ce projet.
    Remarques :
    • Seuls les modèles que vous n'avez pas ajoutés à votre projet apparaîtront à la sélection.
    • Pour réduire vos options, filtrez les modèles par type ou par métier en cliquant sur le menu déroulant Ajouter un filtre.
  6. Cliquez sur Importer les modèles.
    Remarque : les modèles de projet peuvent être modifiés ici pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront répercutées que sur les inspections au niveau projet créées à partir du modèle modifié.

Retour à la procédure


Étape 3 : facultatif. Modifier le modèle d'inspection au niveau projet

Si vous souhaitez apporter des changements au modèle d'inspection qui auront un impact uniquement sur le projet pour lequel le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau projet après l'avoir ajouté à votre projet.

Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau projet OU

Cliquez ici pour voir les étapes.

  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres.
  3. Cliquez sur Modèles.
  4. Cliquez sur Modifier à côté du modèle d'inspection que vous souhaitez modifier.
    Remarque : une icône icon-key-lock.png indique qu'un modèle d'inspection au niveau entreprise a été ajouté au projet.

    inspections-edit-project-template-list.png
  5. Sous « Informations générales », modifiez les champs suivants :
    Remarque : si le modèle que vous modifiez est un modèle d'inspection au niveau entreprise, certains champs ne peuvent pas être modifiés dans l'outil Inspections au niveau projet. Ces champs sont indiqués par une icône icon-key-lock.png.
    • Nom icon-key-lock.png : donnez un titre à votre inspection. Ceci apparaîtra sur votre page de registre d'inspections et vous aidera à faire la différence entre vos inspections au sein de votre projet. C'est un champ obligatoire.
    • Type icon-key-lock.png : faites votre choix dans la liste des types d'inspection ajoutés à l'entreprise (par ex. Sécurité). (Remarque : si vous n'avez pas ajouté de types d'inspection à votre projet, voir Configurer les paramètres avancés : inspections au niveau entreprise. Vous devrez disposer des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau entreprise.)
    • Métiericon-key-lock.png (Facultatif) : donnez à votre inspection un métier (par exemple, électricité, plomberie). (Remarque : la liste des métiers de votre entreprise peut être gérée sous l'onglet Admin dans « Configuration des métiers » au niveau entreprise.)
    • Description de l'entreprise icon-key-lock.png : les modèles d'inspection au niveau entreprise peuvent inclure une description distincte.
    • Description (Facultatif) : inclure les éventuels détails pertinents au sujet de l'inspection.
    • Pièces jointes : joignez les éventuels fichiers pertinents aux modèles en cliquant sur Joindre des fichiers.
      Remarque : si vous essayez de créer un modèle d'inspection sans nom ou avec un nom qui existe déjà, un message d'erreur vous expliquera la raison. Vous pouvez créer une inspection portant le même nom qu'une inspection dans la Corbeille, mais une fois que vous la nommez de la même manière, vous ne pouvez pas restaurer un modèle de la Corbeille sans modifier au préalable un modèle d'inspection pour en changer le nom.
  6. Pour modifier des sections et des éléments existants sur le modèle, passez votre curseur sur le champ que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône en forme de crayon qui apparaît.
    Remarque : les sections et éléments existants ne peuvent pas être modifiés sur les modèles d'inspection au niveau entreprise dans l'outil Inspections au niveau projet.
  7. Pour ajouter de nouvelles sections et éléments à votre modèle d'inspection :
    • Cliquez sur +Ajouter une section pour ajouter une section à votre modèle d'inspection. Remplissez le champ avec le titre de votre section. Lorsque vous avez terminé, cliquez hors de la section ou appuyez sur la touche ECHAP sur votre clavier.
    • Cliquez sur +Ajouter un élément pour ajouter un élément dans votre section actuelle.
      Remarque : vous pouvez glisser-déposer des éléments dans l'ordre de votre choix après en avoir créé plusieurs.
    • Ajouter les détails de l'élément : placez votre curseur sous le nom de l'élément et cliquez sur l'icône en forme de crayon qui s'affiche pour ajouter des détails supplémentaires à l'élément.
      Remarque : ce champ n'existe qu'au niveau projet.
  8. Sélectionnez un type de réponse pour des éléments individuels dans le menu déroulant Types de réponse .
    OU
    Sélectionnez un type de réponse pour plusieurs éléments en procédant comme suit :
    1. Cochez les cases à côté des éléments à mettre à jour.
    2. Cliquez sur Actions groupées.
    3. Cliquez sur Modifier.
    4. Sélectionnez le type de réponse dans le menu déroulant Types de réponse.
    5. Cliquez sur Appliquer .
      Remarque

      Les options de type de réponse suivantes sont disponibles :

      • Réussite/Échec : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Réussi » ou « Échec ».
      • Conforme/Non conforme : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Conforme » ou « Non conforme ».
      • Sécurisé/À risque : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Sécurisé » ou « À risque ».
      • Vrai/Faux : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Vrai » ou « Faux ».
      • Oui/Non : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en sélectionnant « Oui » ou « Non ».
      • Numéro : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments sous la forme de n'importe quel nombre positif ou négatif de 15 caractères maximum.
      • Texte : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments avec du texte de forme libre. Il n'y a pas de limite de caractères dans les réponses textuelles.
      • Date : les utilisateurs peuvent répondre aux éléments en ajoutant une date appropriée.
      • Réponse personnalisée : ajoutez un ensemble de réponses personnalisées existant que vous souhaitez associer à l'élément. Voir Créer un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections .
  9. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé de créer votre modèle d'inspections.
  10. Après avoir ajouté votre première section, appuyez sur la touche TAB de votre clavier pour enregistrer la section actuelle et en ajouter une nouvelle en dessous. Utilisez la touche ENTRÉE pour enregistrer l'élément actuel sur lequel vous vous trouvez et ajouter un élément dessous.
    Remarque : vous pouvez supprimer n'importe quelle section ou élément en cliquant sur le x à droite de chaque section. Vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section ou réorganiser des sections entières de votre modèle en faisant glisser votre élément/section à l'aide de l'icône avec trois lignes horizontales. Vous ne pourrez pas supprimer les champs créés au niveau entreprise.
  11. Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous avez terminé la mise à jour de votre modèle d'inspection.

Retour à la procédure


Étape 4 : Effectuer l'inspection

 Conseil
Les inspections peuvent également être effectuées à l'aide des applications mobiles iOS et Android de Procore. Voir Effectuer une inspection (iOS) et Effectuer une inspection (Android).

Voir Effectuer une inspection OU

Cliquez ici pour voir les étapes.

 Conseil

Pour gagner du temps, utilisez les touches TAB et ENTRÉE de votre clavier pour basculer entre les sections et les boutons.

  • Lorsque vous appuyez sur la touche TAB, votre saisie est enregistrée et vous passez à la section ou au bouton suivant.
  • Lorsque vous appuyez sur la touche ENTRÉE, ceci active le bouton sur lequel vous vous trouvez.
  1. Accédez à l'outil Inspections du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez effectuer.
    Remarque : vous remarquerez un numéro après le titre de votre inspection. Il s'agit du numéro du type d'inspection que vous effectuez. Par exemple, si vous avez 7 inspections dans les inspections Windows et que vous souhaitez créer et effectuer une autre inspection Windows, vous verrez « Windows Nº 8 » comme titre de l'inspection à des fins d'organisation.
  3. Faites défiler jusqu'à la section « Éléments d'inspection ». Au fur et à mesure que vous effectuez votre inspection, marquez les éléments ou les sections en fonction de l'option de réponse qui les accompagne.

    clipboard_ee662449665f9cc101edc548256aed988.png

    Remarque : chaque élément d'inspection a un fil d'activité qui comprend les informations suivantes : Changements de réponse , Pièces jointes , Photos , Commentaires et Observations
  4. Si vous effectuez une inspection qui inclut une section qui n'est plus applicable au projet, activez l'option Marquer la section comme N/A pour marquer tous les éléments d'inspection de cette section comme N/A Tous les éléments d'inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par N/A et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez la bascule en cliquant à nouveau dessus. Ceci ne donne aucun statut aux éléments d'une section et l'historique reflète les changements de statut.
  5. Optionnel: Pour ajouter des commentaires à un élément inspection, cliquez sur  Activité.
    1. Faites défiler la liste jusqu'en bas et ajoutez le commentaire. 
    2. Cliquez sur Ajouter.
  6. Optionnel: Pour joindre des fichiers de votre ordinateur à un élément inspection, cliquez sur  Activité.
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
    2. Chargez ou ajoutez des fichiers par glisser-déposer depuis votre bureau.
    3. Cliquez sur Joindre.
  7. Facultatif : pour joindre des photos à un élément d'inspection, cliquez sur Activité.
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
    2. Cliquez sur Photos .
    3. Sélectionnez la photo.
    4. Cliquez sur Joindre.
  8. Facultatif : pour joindre des formulaires à un élément d'inspection, cliquez sur Activité.
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
    2. Cliquez sur Formulaires .
    3. Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante ou effectuez une recherche.
    4. Sélectionnez le formulaire.
    5. Cliquez sur Joindre.
  9. Facultatif : pour joindre des documents à un élément d'inspection, cliquez sur Activité.
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
    2. Cliquez sur Documents .
    3. Sélectionnez le document.
    4. Cliquez sur Joindre.
  10. Facultatif : pour joindre des documents à un élément d'inspection, cliquez sur Activité.
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Créer une observation .
    2. Suivez les étapes pour Créer une observation à partir d'une inspection .
  11. Au fur et à mesure que vous effectuez l'inspection, la roue en haut de la page fournit une ventilation de vos réponses.

    inspections-view-piechart.png​​​​​​​

Retour à la procédure


Étape 5 : Fermer l'inspection

Une fois l'inspection effectuée, la dernière étape consiste à fermer l'inspection.

Voir Fermer une inspection OU

Cliquez ici pour voir les étapes.

  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez fermer.
  3. Cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et sélectionnez Fermer .
  4. Cliquez surConfirmer .

Retour à la procédure


 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des inspections de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel d'inspection de chantier. .