Quels sont les statuts par défaut de l'outil Feuilles horaires pour les saisies des heures ?
Contexte
Il existe quatre (4) statuts conçus pour être utilisés avec les outils Feuilles horaires. L'outil Feuilles horaires au niveau projet comprend trois (3) statuts (« En attente », « Révisé » et « Approuvé »). L'outil Feuilles horaires au niveau entreprise comprend les trois (3) mêmes statuts et un statut supplémentaire « Terminé » indiqué ci-dessous.
Réponse
Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles horaires au niveau projet et entreprise.
| Statut | Définition | Utilisation | Feuilles horaires au niveau projet | Feuilles horaires au niveau entreprise |
|---|---|---|---|---|
| EN ATTENTE | Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été créée et est en attente de révision. | Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille horaire, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille horaire . |  |
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| Révisé | Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation. | Une fois qu'un contremaître ou surintendant sur le chantier a révisé les entrées de temps « En attente », il peut modifier les entrées si nécessaire, puis les placer à l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille horaire et Réviser une feuille horaire . | |
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| Approuvé. | Indique que la saisie des heures a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes éventuellement nécessaires pour que votre organisation la considère finalisée. | Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « révisées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille horaire . | |
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| Terminé 1 | Indique que la saisie des heures approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les saisies des heures pour en conserver un enregistrement historique. Les saisies des heures auxquelles est assigné ce statut ne peuvent pas être modifiées. | Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille horaire traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise . | |
1 Changer le statut d'une feuille horaire sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau entreprise.