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Procore

Quels sont les statuts par défaut de l'outil Feuilles de temps pour les saisies de temps ?

Contexte

Il existe quatre (4) statuts conçus pour être utilisés avec les outils Feuilles de temps. L'outil Feuilles de temps au niveau du projet comprend trois (3) statuts (« En attente », « Révisé » et « Approuvé »). L'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise comprend les trois (3) mêmes statuts et un statut supplémentaire « Terminé » indiqué ci-dessous.

feuilles de temps-status.png

Réponse

Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de l'entreprise.

Statut Définition Utilisation Feuilles horaires au niveau projet Feuilles horaires au niveau entreprise
En attente Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été créée et est en attente de révision. Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille de temps, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Révisé Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation. Après qu'un contremaître ou surintendant sur le chantier ait examiné les entrées de temps « En attente », il ou elle peut modifier les entrées au besoin, puis les placer dans l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille de temps et Vérifier une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Approuvé Indique que la saisie des heures a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes éventuellement nécessaires pour que votre organisation la considère finalisée. Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « examinées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Terminé 1 Indique que la saisie des heures approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les saisies des heures pour en conserver un enregistrement historique. Les saisies des heures auxquelles est assigné ce statut ne peuvent pas être modifiées. Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille de temps traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise .   icon-mindtouch-table-check.png

1 Changer le statut d'une feuille de temps sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau de l'entreprise.