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Procore

Quels sont les statuts par défaut de l'outil Feuilles horaires pour les saisies des heures ?

Contexte

Il existe quatre (4) statuts conçus pour être utilisés avec les outils Feuilles horaires. L'outil Feuilles horaires au niveau projet comprend trois (3) statuts (« En attente », « Révisé » et « Approuvé »). L'outil Feuilles horaires au niveau entreprise comprend les trois (3) mêmes statuts et un statut supplémentaire « Terminé » indiqué ci-dessous.

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Réponse

Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles horaires au niveau projet et entreprise.

Statut Définition Utilisation Feuilles horaires au niveau projet Feuilles horaires au niveau entreprise
En attente Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été créée et est en attente de révision. Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille horaire, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille horaire . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Révisé Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation. Après qu'un contremaître ou responsable de chantier sur le site ait révisé les saisies des heures « En attente », il ou elle peut modifier les entrées au besoin, puis les placer dans l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille horaire et Vérifier une feuille horaire . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Approuvé Indique que la saisie des heures a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes éventuellement nécessaires pour que votre organisation la considère finalisée. Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « révisées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille horaire . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Terminé 1 Indique que la saisie des heures approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les saisies des heures pour en conserver un enregistrement historique. Les saisies des heures auxquelles est assigné ce statut ne peuvent pas être modifiées. Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille horaire traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise .   icon-mindtouch-table-check.png

1 Changer le statut d'une feuille horaire sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau entreprise.