Ajouter des entrées de registre des livraisons (Android)

La section Livraisons vous permet de suivre la livraison des envois ou des colis. Vous pouvez inclure l’expéditeur de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.

• Autorisations utilisateur requises

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations supplémentaires

  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de créationrapide. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Entrée de livraison.

   2. Appuyez sur l’outil Rapport journalier . Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Entrée de livraison.

3. Appuyez sur les champs et saisissez les informations.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

   Livraisons - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: sélectionnez le nom de l’entreprise (fournisseur) pour laquelle vous créez cette entrée de registre.

   • Livraison de: saisissez le nom de l’entreprise ou de l’entité qui a livré les éléments ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à cette entrée. Les noms ajoutés directement à partir de ce champ ne sont pas automatiquement enregistrés dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Heure: saisissez le délai de livraison des éléments à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Numéro de suivi: saisissez le numéro de suivi associé à la livraison.

   • Contenu: saisissez le contenu de la livraison.

   • Lieu: saisissez le lieu exact du projet où l’élément a été livré.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage l’entrée (si nécessaire).

   • Pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’entrée :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une vidéo:

         1. Appuyez sur Vidéo.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour démarrer la vidéo.

         3. Appuyez à nouveau sur l’obturateur pour arrêter la vidéo.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil ou dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Photos de Procore:

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur la ou les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’entrée.
            Remarque : vous pouvez également appuyer sur Créer un nouvel album pour ajouter un nouvel album photo au projet. Cependant, vous devez disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier pour créer un album.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Photos de l’appareil.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Terminé pour joindre les photos à l’entrée.

     • Fichiers: Appuyez sur un fichier depuis votre appareil mobile pour le joindre automatiquement à l’entrée.

    

4. Appuyez sur Créer.
   L’entrée de journal est ajoutée.

    Conseil

   1. Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ obligatoire vide (si les champs obligatoires sont vides ou vides).
   2. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs vides. Une fois tous les champs obligatoires remplis, vous pouvez créer ou enregistrer le formulaire.