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Procore

Modifier une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Objectif

Modifier une entrée de pointage d'un projet à l'aide de l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.

Contexte

Les utilisateurs qui disposent des autorisations d'utilisateur requises peuvent modifier des entrées de pointage et des feuilles horaires spécifiques au projet à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Si vous collectez des signatures d'employés, la modification d'une entrée de pointage qui a déjà été signée supprimera la signature. L'entrée de pointage devra être signée à nouveau.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour accéder à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise et marquer les entrées de pointage comme « Terminées », autorisations de niveau « Admin » ou supérieures sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
      ET
    • Pour modifier une entrée de pointage d'un projet spécifique lorsqu'il est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
      OU
    • Pour modifier une entrée de pointage d'un projet spécifique dans le statut « En attente » et changer son statut à « Révisé », autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Feuilles horaires au niveau Projet avec l'autorisation granulaire Réviser et modifier les feuilles horaires dans le modèle d'autorisations de votre projet. Une fois qu'un élément est « Approuvé », vous ne pourrez plus éditer ou changer le statut d'une entrée de pointage ou d'une feuille horaire. 
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
    • Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Informations supplémentaires :

Vidéo

 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Localisez l'entrée de pointage à modifier.
    Remarques
  3. Mettez à jour les champs suivants :
    • Facultatif : classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications » ?
    • Facultatif : Sous-projet : sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Consultez Ajouter des éléments de segment « Sous-projet » à un projet Procore.
    • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de pointage.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coût » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coût par types de coût » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. De plus, une (1) des conditions suivantes doit être remplie dans le projet :

      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit être fournie pour un poste budgétaire du projet Procore. Consultez Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison de code de coût et de type de coût doit avoir été importée dans le budget via la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de l'entreprise. Consultez Importer les heures budgétées.
    • Lieu : sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond à l'endroit où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
    • Saisie des heures
      Selon la méthode « Saisie des heures » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau Projet), vous verrez les champs suivants :
      • Méthode de saisie des heures de début et de fin :
        • *Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
        • *Heure de fin : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
        • Pause-repas : sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause-repas. Vos options sont :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales :
        si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type d'horaires : sélectionnez le type de paie à saisir dans la liste déroulante. Choisissez parmi les options suivantes :
      remarque : pour ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise .
      • Heures normales
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heures supplémentaires
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de pointage.
    • Ajouter un poste : cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de pointage à la feuille horaire.
  4. Cliquez sur Mettre à jour.