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Procore

Modifier une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, l’employé doit la signer à nouveau.

  • Les saisies zéro heure sont prises en charge pour saisir les congés et les indemnités journalières.

  • Pour modifier une entrée de pointage « Approuvée », changez d’abord son statut en « En attente » ou « Révisé ».

  • Entrées de pointage ne peuvent être marquées comme « Terminées » que dans l’outil niveau Entreprise Feuilles horaires.

  • Une fois qu’une entrée de pointage a été marquée comme terminée, les modifications ne sont plus autorisées.

Procédure

  • Modifier une seule entrée de pointage

  • Modifier en masse les entrées de pointage

Modifier une seule entrée de pointage

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

  2. Modifier à partir de l’onglet Détails ou Résumé.

    • Cliquez sur l’onglet Détails

      1. Localisez l’entrée de pointage à modifier.

      2. Cliquez sur le champ que vous souhaitez mettre à jour.

      3.  

        Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Classification: La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.

            Remarque
            • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).
            • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

          • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les chantiers Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Règles de type d’heure. Cochez la case pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Les mises à jour sont automatiquement enregistrées.

    • Cliquez sur l’onglet Résumé hebdomadaire .

       En version bêta
      Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de la saisie des heures au niveau Entreprise dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

      1. Cliquez sur le curseur Icône Flèche Développer pour développer les ressources dont vous souhaitez modifier le pointage.

      2. Passez la souris sur le résumé de la ressource et cliquez sur l’icône Modifier Modifier l’icône2.

      3. Cliquez sur l’icône Modifier Modifier l’icône2 pour l’entrée de pointage.

         Conseil

        SS - Feuilles horaires - Détail ou résumé

        Vous pouvez également cliquer sur le bouton à bascule Résumé , puis cliquer sur le champ que vous souhaitez modifier.

      4.  

        Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Classification: La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.

            Remarque
            • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).
            • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

          • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les chantiers Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Règles de type d’heure. Cochez la case pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

      5. Cliquez sur Soumettre.

      6. Cliquez sur Terminé.

Modifier en masse les entrées de pointage

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

  2. Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l’étiquette Semaine de travail .

  3. Dans l’onglet Détails, cochez la case à cocher à côté des saisies des heures du même projet.

  4. Cliquez sur Actions en masse et choisissez l’option Modifier.
    Modifier en masse l’heure de la feuille horaire

    • heure de début. Sélectionnez l’heure de début souhaitée pour le quart de travail.

    • Heure d’arrêt. Sélectionnez l’heure d’arrêt souhaitée pour le quart de travail.

    • Temps total. Saisissez la durée totale pendant laquelle l’outil Feuilles horaires de votre entreprise est configuré pour la saisie des heures travaillées.

    • Type d’heure. Sélectionnez le type d’horaires.

  5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape suivante