Documents de l'entreprise - Autorisations de l'utilisateur

Documents au niveau entreprise

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

Tâche	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Ajouter ou modifier une description de fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Archiver ou extraire des documents dans l'outil Documents au niveau entreprise			1, 2
Configurer les paramètres avancés : Documents de l'entreprise
Créer un nouveau dossier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Supprimer des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau entreprise
Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise		2	2
Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de l'outil Documents au niveau entreprise		2	2
Envoyer des fichiers ou des dossiers par e-mail à partir de l'outil Documents au niveau entreprise			2
Exporter des informations à partir de l'outil Documents au niveau entreprise
Gérer le suivi des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau entreprise
Gérer les autorisations pour les documents au niveau entreprise
Ouvrir et modifier un fichier dans Microsoft Office 365 à l'aide de l'outil Documents au niveau entreprise			2
Renommer un fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Renommer un dossier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Récupérer des fichiers et des dossiers dans la corbeille de l'outil Documents au niveau entreprise
Rechercher et filtrer des documents au niveau entreprise		3	3
Charger une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau entreprise
Afficher les documents dans l'outil Documents au niveau entreprise		2	2

¹ Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » peuvent uniquement archiver les fichiers qu'ils ont eux-mêmes extraits.

² Les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » ne peuvent accéder aux fichiers et dossiers « Privés » que si l'accès à ces fichiers ou dossiers leur a été octroyé.

³ Seuls les documents auxquels l'utilisateur a accès seront inclus dans les résultats de la recherche.