Ajouter un travailleur

Objectif

Pour ajouter un travailleur à la liste Employés dans l'outil Équipes du projet à utiliser avec les outils Procore Productivité du chantier.

Contexte

Pour les projets utilisant les outils Procore Productivité du chantier, vous pouvez ajouter des ouvriers aux outils Équipes du projet. Les travailleurs que vous ajoutez ici sont utilisés à la fois dans Équipes et Feuilles horaires. Lorsque vous ajoutez un travailleur à Procore, l'enregistrement du collaborateur est également ajouté en tant que contact dans l'onglet « Contacts » pour l'annuaire du projet et de l'entreprise.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour ajouter un travailleur à l'outil Équipes :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Équipes du projet
      ET
      Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire du projet avec l'autorisation granulaire « Créer des contacts » activée.
• Informations supplémentaires :
  • L'outil Équipes ne vous permet PAS de créer des travailleurs en double.
  • Les travailleurs ajoutés sont affichés dans la liste des employés sur les outils Équipes et Feuilles horaires.
  • Une fois qu'un travailleur a été ajouté à l'outil Équipes dans un projet, le prénom, le nom et l'ID de l'employé de ce travailleur sont automatiquement renseignés lorsqu'un utilisateur commence à entrer ce travailleur dans un autre projet.
  • Les enregistrements de travailleur sont ajoutés aux outils Annuaire au niveau projet et entreprise dans l'onglet « Contacts ». Pour afficher ces enregistrements, voir Basculer entre les vues dans l'annuaire du projet et Basculer entre les vues dans l'annuaire de l'entreprise .
  • Les enregistrements de travailleur peuvent être modifiés dans l'outil Équipes au niveau projet et dans les outils Annuaire au niveau projet et entreprise. Voir Modifier un travailleur , Modifier un contact dans l'annuaire du projet et Modifier un contact dans l'annuaire de l'entreprise . 

Conditions préalables

• Ajouter l'outil Équipes au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Vidéo

Procédure

1. Accédez à l'outil Équipes du projet.
2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Ajouter un travailleur dans la liste déroulante.
   
3. Dans la fenêtre « Ajouter un travailleur », procédez comme suit :

   Remarques

   • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Si vous avez deux (2) travailleurs ou plus avec des noms identiques, l'outil Équipes ne vous permettra PAS de créer des entrées de travailleurs en double. Vous avez ces options
     • Ajoutez un identifiant de l'employé unique pour chaque travailleur (recommandé)
     • Entrez une initiale ou un nom après le prénom.
     • Entrez un nom unique pour chaque travailleur, tel qu'un surnom.
   • *Prénom : commencez à saisir le prénom du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s'affiche. Vous pouvez sélectionner la correspondance correcte ou saisir un nom complet.
   • *Nom de famille : commencez à saisir le nom de famille du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s'affiche. Vous pouvez sélectionner la correspondance correcte ou saisir un nom complet.
   • Facultatif : identifiant de l'employé. Entrez un identifiant de l'employé pour le travailleur dans cette liste.
   • Facultatif : classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications » ?
4. Cliquez sur Ajouter.

Voir aussi

• Afficher un travailleur
• Modifier un travailleur
• Créer une équipe