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Procore

Configurer la vue du budget Coût de productivité du travail Procore

Objectif

Découvrir comment la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore » peut exploiter les données des outils Productivité du chantier de Procore pour afficher les coûts de productivité de la main-d'œuvre en temps réel dans les outils Budget et Rapports de Procore.

Contexte

La vue du budget « Coût de productivité du travail Procore » offre aux équipes projet la possibilité d'inclure les quantités de production dans le budget du projet. Voir Que sont les « quantités produites » ? S'appuyant sur la fonction Coût de la main-d'œuvre en temps réel, la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore » est conçue pour fournir aux entrepreneurs indépendants et spécialisés la possibilité d'obtenir une meilleure compréhension des taux de production du projet afin de prendre de meilleures décisions qui maximisent les marges bénéficiaires. Avec cette version, vous pouvez :

  • Ajouter et importer des unités de production au budget d'un projet dans les outils de gestion financière de Procore : budget, événements de changement et ordres de changement.
  • Collectez les unités de production du personnel de chantier avec les entrées de pointage dans le rapport journalier et les outils Pointage et Feuilles horaires.
  • Suivez et comparez les unités de production budgétées aux unités de production installées à l'aide des outils Budget et Rapports de Procore.

Par défaut, Procore met à disposition de ses utilisateurs la vue du budget standard « Coût de productivité du travail Procore », qui est disponible pour l'administrateur Procore de votre entreprise dans l'outil Admin au niveau entreprise.

Exemple

Vue du budget Coût de productivité du travail Procore dans l'outil Budget

L'illustration ci-dessous vous montre la mise en page recommandée pour la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore », telle qu'elle apparaîtra lorsqu'elle sera appliquée à l'outil Budget de votre projet.

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille les colonnes par défaut fournies avec la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore ». Dans la colonne Description, les symboles suivants représentent l'opérateur d'un calcul :

  • ajouter (+)
  • soustraire (-)
  • multiplier (*)
  • diviser (/)
Nom de la colonne Type de colonne Format de la colonne Description de la colonne Configuration de la colonne
Budget révisé Calculé Devise Affiche le montant du budget initial, plus le montant de la modification budgétaire, plus le montant des OC approuvés. Budget initial
Ajouter (+)
Modifications budgétaires
Ajouter (+)
OC approuvés
Coûts directs Source Devise Affiche le montant des coûts directs. Catégorie de source : coûts directs
Source : coûts directs
Filtrage de la source : statut = En attente, Réviser et renvoyer, Approuvé
Qté d'unités des coûts directs Source Numéro Affiche le coût réel par unité pour les coûts directs. Coûts directs
Diviser (/)
Qté d'unités des coûts directs
% budget complet Calculé Pourcentage Indique la part du budget actuel devant être utilisée pour le poste budgétaire en fonction des heures de main-d'œuvre en temps réel et du coût de main-d'œuvre réel. Coût estimé avec heures de feuille horaire
Diviser (/)
Budget révisé
Coût prévu de la main-d'œuvre à l'achèvement Calculé Devise Affiche le coût prévu de la main-d'œuvre à l'achèvement pour le poste budgétaire. Heures prévues à l'achèvement
Multiplier (*)
Coût unitaire des coûts directs
Au-dessus/en dessous du coût de la main-d'œuvre prévu Calculé Actuel Affiche le budget révisé moins le coût de main-d'œuvre prévu à l'achèvement. Budget révisé
Soustraire (-)
Coût prévu de la main-d'œuvre du projet à l'achèvement
Qté d'unités budgétées révisée Calculé Numéro Affiche la quantité de production budgétaire plus la quantité de production d'OC approuvée. Qté d'unités du budget
Ajouter (+)
Unités d'OC approuvées
Unité de mesure budgétaire Standard n/a Affiche l'unité de mesure du poste budgétaire. n/a
Heures de la feuille horaire 1 Source Numéro Affiche toutes les heures d'entrée de pointage. Vous pouvez éventuellement appliquer des filtres de statut pour restreindre les données dans la vue. Catégorie de source : heures d'entrée de pointage
Source : heures d'entrée de pointage
Filtrage : aucun
Heures utilisées (%) Calculé Pourcentage Indique quelle proportion de la quantité d'unité budgétaire actuelle (heures de main-d'œuvre) a été utilisée en fonction du temps soumis dans Procore. Heures de la feuille horaire
Diviser par (/)
Qté unitaire du budget révisée
Heures travaillées Calculé Numéro Affiche le nombre d'heures de main-d'œuvre rémunérées (méritées) en fonction du travail produit à ce jour pour ce code de coût.

Quantité d'unités du budget révisée
Multiplier (*)
% de production terminée

Heures prévues à l'achèvement Calculé Numéro Affiche les heures de main-d'œuvre estimées nécessaires pour terminer la production pour le code de coût en fonction du travail produit à ce jour. Heures de la feuille horaire
Diviser (/)
% de production terminée
% de production terminée Calculé Pourcentage Affiche le pourcentage de la quantité produite installée à ce jour par rapport à la quantité produite budgétée actuelle pour le code de coût. Qté réelle installée
Diviser par (/)
Qté produite budgétée révisée
Unité de mesure de production Source n/a Affiche l'unité de mesure pour la quantité de production budgétée (c'est-à-dire pour le code de coût sur le poste). Catégorie de la source : UdM de production
Source : UdM produite budgétée
Filtrage de la source : N/A
Taux de production budgété révisé Calculé Numéro Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de main-d'œuvre et des quantités installées à ce jour. Qté de production budgétée révisée
Diviser (/)
Qté d'unités du budget révisée
Taux de production réel Calculé Numéro Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de main-d'œuvre et des quantités installées à ce jour. Qté réelle installée
Diviser (/)
Heures de la feuille horaire
Variance du taux de production Calculé Numéro Affiche la différence entre le taux de production budgété actuel et le taux de production réel. Un nombre positif indique que vous travaillez plus rapidement que prévu. Un nombre négatif indique que votre rendement est plus lent que prévu. Taux de production réel
Soustraire (-)
Taux de production budgété révisé

1 La vue du budget « Coût de productivité du travail » est uniquement disponible pour les clients utilisant les outils Productivité du chantier de Procore. Cependant, la colonne « Heures de la feuille horaire » peut être ajoutée à d'autres vues du budget. Pour savoir comment ajouter la colonne, voir Des entrées de pointage tierces peuvent-elles être importées pour travailler avec la colonne « Heures de la feuille horaire » dans l'outil Budget de Procore ?

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

  • Vérifiez que l'outil Feuilles horaires est activé dans le compte Procore de votre entreprise.
    Remarque : pour ce faire, accédez à l'outil Admin de l'entreprise. Sous Paramètres de l'entreprise, cliquez sur Informations du compte. Sous Gestion des ressources, vérifiez que l'outil Feuilles horaires est « Sous licence ».
  • Assignez le type de coût par défaut pour les entrées de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.
  • Ajoutez les outils suivants au menu Outils de projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
    • Coûts directs
    • Contrats principaux
    • Facultatif : pointages
    • Feuilles horaires
    • Budget

Procédure

Étape 1 : créer une vue du budget

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
  2. Sous Paramètres des outils, cliquez sur Budget.
  3. Cliquez sur Configurer une nouvelle vue du budget
    set-up-new-budget-view.png
  4. Sous Vues standard, mettez en surbrillance Coût de productivité du travail Procore.
    procore-labor-productivity-cost-view.png
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Nommez votre vue comme suit :
    • Nom de la vue. Saisissez un nom pour votre nouvelle vue. Dans cet exemple, nous l'avons nommée : Coût de productivité du travail
    • Description de la vue. Saisissez une description pour votre vue. Dans cet exemple, nous avons saisi : Vue recommandée pour le rapport sur la productivité du coût du travail
  7. Cliquez sur Configurer les colonnes.
    Ceci ouvre la fenêtre Configurer les colonnes illustrée ci-dessous. À partir de ce point, passez à l'étape 2 : (facultatif) personnalisez la vue du budget.

Étape 2 : facultatif : personnaliser la vue du budget

Si vous souhaitez personnaliser la vue du budget Coût de productivité du travail Procore, vous pouvez cliquer sur le bouton Configurer les colonnes. Ceci ouvre la fenêtre Configurer les colonnes, qui vous permet de modifier la vue du budget. Pour plus d'informations sur les options de modification, voir Configurer les colonnes pour une vue du budget dans le tutoriel Configurer une nouvelle vue du budget. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la « x » dans la fenêtre Configurer les colonnes pour la fermer.

Étape 3 : prévisualiser la vue du budget

Après avoir fermé la fenêtre Configurer les colonnes, le système vous ramène à la fenêtre de la nouvelle vue du budget. Sous Configuration de la colonne, vous pouvez avoir une idée de l'apparence de votre vue du budget dans Procore en sélectionnant un projet dans la liste déroulante Prévisualisation avec le projet

Étape 4 : assigner la vue du budget à un projet Procore

  1. Dans la fenêtre de vue « Coût de productivité du travail Procore », cochez les cases des projets de votre choix dans la liste Assigner aux projets.

    assign-to-projects.png
    • Pour assigner la vue du budget à tous les projets Procore de votre entreprise, cochez la case Tous les projets sélectionnés.
      Remarques :
      • La case « Tous les projets utilisant les coûts directs ERP » est visible pour les entreprises utilisant l'outil Intégrations ERP.
      • La case de sélection « Tous les projets utilisant les coûts directs Procore » peut également être visible. Cependant, elle n'apparaît que lorsque l'outil Coûts directs est activé sur le projet. 
    • Pour assigner la vue du budget à un (1) ou plusieurs projets, cochez les projets souhaités. 
  2. Cliquez sur Terminé.
 Conseil
Après avoir effectué toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez fournir à vos équipes de projet les instructions nécessaires pour appliquer la vue du budget à leur budget de projet. Pour plus de détails, voir Appliquer les options de vue, d'instantané, de groupe et de filtrage à une vue du budget.

Voir également

 

Après avoir fermé la fenêtre Configurer les colonnes, le système vous ramène à la fenêtre de la nouvelle vue du budget. Sous Configuration de la colonne, vous pouvez avoir une idée de l'apparence de votre vue du budget dans Procore en sélectionnant un projet dans la liste déroulante Prévisualisation avec le projet