Modifier une demande de main-d'œuvre
Objectif
Modifier une demande de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations. Vous pouvez modifier les demandes de main-d'œuvre à tout moment.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Afficher la demande », « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » et « Modifier/Supprimer les autres demandes » dans l'outil Planification des effectifs . Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des demandes par les utilisateurs avec les statuts des demandes. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez modifier les demandes de trois (3) places dans Planification de la main-d’œuvre :
Modifier une demande de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes
Vous pouvez modifier les informations sur les demandes de main-d'œuvre à deux (2) endroits dans la liste des demandes :
Modifier les informations de la demande en ligne
Vous pouvez modifier les informations directement dans la liste des demandes en effectuant des modifications en ligne.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
- Cliquez avec le bouton droit OU double-cliquez sur les informations de la ligne et de la colonne que vous souhaitez modifier.
Remarque : les champs modifiables en ligne ont une bordure orange. S'il y a une bordure noire, vous ne pouvez pas modifier le champ en ligne, mais vous pouvez le faire à partir des détails de la demande .
- Ajoutez ou modifiez les informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les informations de la demande à partir des détails de la demande
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.
- Recherchez la demande de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur l' engrenage
icône. - Modifiez le « Détails de la demande » :
Note: Les champs avec unsterisk (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage alloué.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une demande de main-d'œuvre à partir des tableaux d'affectation
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux.
- Recherchez la demande de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier.
- Survolez la demande et cliquez sur le bouton équipement icône
- Modifiez le « Détails de la demande » :
Note: Les champs avec unsterisk (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une demande de main-d'œuvre à partir du Gantt d'affectation
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Gantt.
- Recherchez la demande de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur la barre de couleur .
- Cliquez sur Modifier la demande.
- Modifiez le « Détails de la demande » :
Note: Les champs avec unsterisk (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Cliquez sur Enregistrer.