Modifier une affectation de main-d'œuvre

Modifier une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste Affectations

Vous pouvez modifier les informations sur l'affectation de la main-d'œuvre à deux (2) endroits dans la liste des affectations :

• En ligne sur la liste des devoirs
• Détails du devoir

Modifier un devoir d'effectif à partir des tableaux des devoirs

1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
3. Recherchez l'affectation de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Gantt icône.
4. Cliquez sur Fractionnement des jours ouvrés.
5. Cliquez sur la barre colorée du ou des jours que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Modifier cette occurrence pour modifier les jours spécifiques du devoir.
   OU
   Cliquez sur Modifier le total du devoir pour modifier l'ensemble du devoir.
7. Modifiez les informations du devoir :
   Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Personne* . La personne assignée.
   • Projet* . Saisissez le projet auquel est destiné le devoir.
   • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
   • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
   • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
   • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
   • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
   • Jour de début* . Saisissez la date de début du devoir de travail.
     • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
       OU
     • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
   • Jour de fin* . Saisissez la date de fin du devoir de travail.
     • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
       OU
     • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
       OU
     • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
   • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
     • Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
   • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning.
   • Facultatif : champs personnalisés.Saisissez des informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning 
8. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
   • Cliquez sur Enregistrer. 
   • Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
     • Facultatif : mettez à jour l'objet.
     • Facultatif : mettez à jour le « contenu de l’alerte »
     • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
         Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
       • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
         Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
         1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
         2. Cliquez sur Enregistrer.
       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
         Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Modifier une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt des affectations

1. Sélectionnez la barre des affectations du projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l'affectation.
2. Cliquez sur Configurer.
3. Sélectionnez Fractionnement des jours ouvrés et cliquez sur Appliquer . 
4. Cliquez sur la barre colorée du ou des jours que vous souhaitez modifier.
5. Sélectionnez Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques du devoir.
6. OU
7. Sélectionnez Modifier le total du devoir pour modifier l'ensemble du devoir.
8. Modifiez les informations du devoir :
   Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Personne* . La personne assignée.
   • Projet* . Saisissez le projet auquel est destiné le devoir.
   • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
   • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
   • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
   • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
   • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
   • Jour de début* . Saisissez la date de début du devoir de travail.
     • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
       OU
     • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
   • Jour de fin* . Saisissez la date de fin du devoir de travail.
     • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
       OU
     • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
       OU
     • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
   • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
     • Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
   • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning.
   • Facultatif : champs personnalisés.Saisissez des informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning 
9. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
   • Cliquez sur Enregistrer.
   • Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
     • Facultatif : mettez à jour l'objet.
     • Facultatif : mettez à jour le « contenu de l’alerte »
     • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
         Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
       • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
         Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
         1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
         2. Cliquez sur Enregistrer.
       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
         Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .