Modifier une affectation de main-d'œuvre
Objectif
Modifier une affectation de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Les affectations de main-d'œuvre peuvent également être utilisées pour prévoir et planifier les travaux futurs. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Informations supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour Workforce Planning .
Conditions préalables
- Créer une affectation de main-d'œuvre
- Si vous envoyez des alertes de devoir :
Procédure
Vous pouvez modifier les affectations à partir de trois (3) emplacements dans Workforce Planning :
Modifier une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste Affectations
Vous pouvez modifier les informations sur l'affectation de la main-d'œuvre à deux (2) endroits dans la liste des affectations :
Modifier les informations d’affectation en ligne
Vous pouvez modifier les informations directement dans la liste des devoirs en effectuant des modifications en ligne.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des affectations .
- Cliquez avec le bouton droit OU double-cliquez sur les informations de la ligne et de la colonne que vous souhaitez modifier.
Remarque : les champs modifiables en ligne ont une bordure orange. S'il y a une bordure noire, vous ne pouvez pas modifier le champ en ligne, mais vous pouvez le faire à partir des détails du devoir.
- Ajoutez ou modifiez les informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les informations sur le devoir à partir des détails du devoir
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des devoirs .
- Recherchez l'affectation de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur l' engrenage
icône . - Modifiez les informations de l'affectation.
- Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret
et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
Modifier un devoir d'effectif à partir des tableaux des devoirs
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
- Recherchez l'affectation de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Gantt
icône. - Cliquez sur Fractionnement des jours ouvrés.
- Cliquez sur la barre colorée du ou des jours que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier cette occurrence pour modifier les jours spécifiques du devoir.
OU
Cliquez sur Modifier le total du devoir pour modifier l'ensemble du devoir. - Modifiez les informations de l'affectation.
- Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Facultatif : mettez à jour l'objet.
- Facultatif : mettez à jour le « contenu de l’alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Modifier une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt des affectations
- Sélectionnez la barre des affectations du projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l'affectation.
- Cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez Fractionnement des jours ouvrés et cliquez sur Appliquer .
- Cliquez sur la barre colorée du ou des jours que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier cet événement pour modifier des jours spécifiques de l'affectation.
OU
Sélectionnez Modifier l'affectation totale pour modifier l'ensemble de l'affectation. - Modifiez les informations de l'affectation.
- Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Facultatif : mettez à jour l'objet.
- Facultatif : mettez à jour le « contenu de l’alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .