Créer une demande de main-d'œuvre
Objectif
Créer une demande de main -d'œuvre.
Contexte
Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations.
Une fois qu'une demande est créée, une ressource peut être assignée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de main-d'œuvre .
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Les demandes de main-d'œuvre peuvent être effectuées à partir de trois (3) endroits différents dans l'outil Planification des effectifs, les tableaux des tâches, le Gantt des affectations et la liste des demandes de main-d'œuvre.
- Les demandes de main-d'œuvre sont affichées dans la section ouverte « Demandes » de chaque projet.
Conditions préalables
Configurez les champs suivants à l'avance si vous ajoutez des informations pour :
- « Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour Workforce Planning.
- « Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
- « Statut ». Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- 'Étiquettes'. Voir Configurer les étiquettes pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Champs personnalisés ». Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning.
Vidéo
Procédure
Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre :
Créer une demande de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les informations de la demande « Général ».
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Cliquez sur Enregistrer.
Créer une demande de main-d'œuvre à partir des tableaux d'affectations ou du Gantt
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux dans la liste déroulante.
OU
Dans la barre d'en-tête Nom du projet, cliquez sur les trois points de suspension .
et sélectionnez Créer une demande. - Sous le projet souhaité, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande.
- Remplissez les informations de la demande « Général ».
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Cliquez sur Enregistrer.