Créer une demande de main-d'œuvre

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Objectif

Créer une demande de main -d'œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations.

Une fois qu'une demande est créée, une ressource peut être assignée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de main-d'œuvre .

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  OU
  Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
Informations supplémentaires
- Les demandes de main-d'œuvre peuvent être effectuées à partir de trois (3) endroits différents dans l'outil Planification des effectifs, les tableaux des tâches, le Gantt des affectations et la liste des demandes de main-d'œuvre.
- Les demandes de main-d'œuvre sont affichées dans la section ouverte « Demandes » de chaque projet.

Conditions préalables

Configurez les champs suivants à l'avance si vous ajoutez des informations pour :

« Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour Workforce Planning.
« Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
« Statut ». Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
'Étiquettes'. Voir Configurer les étiquettes pour la planification de la main-d’œuvre.
« Champs personnalisés ». Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning.

Vidéo

Procédure

Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre :

Listes de demandes
Tableaux d'affectation
Gantt d'affectation

Créer une demande de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes

Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes dans le menu déroulant.
Cliquez sur Nouveau.
Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
1. Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
2. Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
3. Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
4. Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
6. Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
7. Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
9. Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
  - Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
    OU
  - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
10. Jour de fin* .
  - Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
    OU
  - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
    OU
  - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
11. Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
  - Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
12. Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Cliquez sur Enregistrer.

Créer une demande de main-d'œuvre à partir des tableaux de bord

Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux dans la liste déroulante.
Sous le projet souhaité, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande.
Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
1. Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
2. Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
3. Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
4. Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
6. Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
7. Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
9. Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
  - Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
    OU
  - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
10. Jour de fin* .
  - Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
    OU
  - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
    OU
  - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
11. Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
  - Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
12. Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Cliquez sur Enregistrer.

Créer une demande de main-d'œuvre à partir de Devoirs Gantt

Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et Gantt dans la liste déroulante.
Dans la barre d'en-tête Nom du projet, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande .
Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
1. Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
2. Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
3. Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
4. Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
6. Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
7. Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
9. Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
  - Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
    OU
  - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
10. Jour de fin* .
  - Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
    OU
  - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
    OU
  - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
11. Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
  - Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
  - Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir.
12. Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
Cliquez sur Enregistrer.

Prochaines étapes

Remplir une demande de main-d'œuvre

Voir aussi