Créer une demande de main-d'œuvre
Objectif
Créer une demande de main -d'œuvre.
Contexte
Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations.
Une fois qu'une demande est créée, une ressource peut être assignée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de main-d'œuvre .
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Les demandes de main-d'œuvre peuvent être effectuées à partir de trois (3) endroits différents dans l'outil Planification des effectifs, les tableaux des tâches, le Gantt des affectations et la liste des demandes de main-d'œuvre.
- Les demandes de main-d'œuvre sont affichées dans la section ouverte « Demandes » de chaque projet.
Conditions préalables
Configurez les champs suivants à l'avance si vous ajoutez des informations pour :
- « Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour Workforce Planning.
- « Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
- « Statut ». Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- 'Étiquettes'. Voir Configurer les étiquettes pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Champs personnalisés ». Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning.
Vidéo
Procédure
Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre :
Créer une demande de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
- Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
- Facultatif : champs personnalisés.Saisissez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Cliquez sur Enregistrer.
Créer une demande de main-d'œuvre à partir des tableaux de bord
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux dans la liste déroulante.
- Sous le projet souhaité, cliquez sur les points
de suspension et sélectionnez Créer une demande.
- Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
- Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
- Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Cliquez sur Enregistrer.
Créer une demande de main-d'œuvre à partir de Devoirs Gantt
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et Gantt dans la liste déroulante.
- Dans la barre d'en-tête Nom du projet, cliquez sur les points de suspension
et sélectionnez Créer une demande .
- Remplissez les informations de la demande « Générales » :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Saisissez le projet auquel s'adresse la demande.
- Catégorie . Saisissez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les balises pour la demande. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
- Quantité. Saisissez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Saisissez le premier jour de travail pour la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Date . Saisissez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Saisissez la durée de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir.
- Notes de devoir . Saisissez des notes concernant le devoir.
- Facultatif : sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Instructions de devoir pour fournir des instructions supplémentaires.
Remarque : les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte de devoir pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Facultatif : sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? - Cliquez sur Enregistrer.