Créer manuellement des lieux à plusieurs niveaux
Objectif
Créer des lieux à plusieurs niveaux dans un projet à l'aide de l'outil Admin du projet.
Contexte
Les lieux vous permettent de lier différents éléments Procore (par exemple, DDR, livrables, etc.) à des lieux spécifiques sur un chantier. Cela aide les membres de l'équipe de projet à identifier le(s) lieu(x) exact(s) sur un chantier où un défaut a été observé, où les matériaux doivent être installés ou où un ordre de changement du projet s'est produit.
Souvent, une liste de lieux pour un projet est à plusieurs niveaux.
Exemples
Supposons que votre projet comprenne la construction d'un parking. Vous pouvez utiliser une structure de lieux comme celle-ci :Rez-de-chaussée
> Est Stationnement
A > Rez-de-chaussée >
Ouest Stationnement A > Niveau deux > Est Stationnement A > Niveau deux > Ouest
Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour créer manuellement des lieux.
Conseil
Vous pouvez également Générer des lieux à partir de plans à partir de plans d'architecture ou importer des lieux :
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Admin du projet.
OU
Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Admin du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les lieux » activée dans votre modèle d'autorisation.
- Autorisations « Admin » dans l'outil Admin du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Admin du projet.
- Dans le menu « Paramètres du projet », cliquez sur Lieux.
- Ajoutez un lieu comme suit :
- Pour ajouter le premier niveau, cliquez sur +Ajouter le 1er niveau. Saisissez ensuite un nom pour le lieu et cliquez sur la coche ou appuyez sur ENTRÉE (Remarque: si vous faites une erreur, vous pouvez cliquer sur le « x » ROUGE pour supprimer votre entrée).
- Pour ajouter un deuxième niveau, cliquez sur +Ajouter un 2e niveau. Saisissez ensuite un nom pour le sous-lieu.
- Pour ajouter un troisième niveau, cliquez sur +Ajouter un 3e niveau. Saisissez ensuite un nom pour le sous-lieu.
- Si vous souhaitez continuer à ajouter des sous-lieux, cliquez sur +Ajouter un 4e niveau, + Ajouter un 5e niveau, et ainsi de suite. Vous pouvez créer un nombre illimité de niveaux.
- Facultatif : Ajuster les paramètres de lieu
- Autoriser la création de lieux uniquement dans le gestionnaire de lieux ci-dessus. Si cette case est cochée, les utilisateurs peuvent uniquement créer des lieux dans le gestionnaire des lieux et ne sont pas autorisés à créer des lieux à partir d'autres outils Procore au sein du projet.
- Inclure le code optionnel. Si cette case est cochée, un préfixe contenant un code sera ajouté à tous les lieux pour une utilisation avec la norme de dénomination de l'outil Gestion de documents de Procore. Ce code n'est visible que dans l'outil Gestion de documents. Si vous n'utilisez pas l'outil Gestion de documents, ne cochez pas cette case.