Charger les documents d'appel d'offres dans l'outil Documents

Objectif

Charger l'ensemble de vos documents d'appel d'offres dans un dossier désigné dans l’outil Documents de votre projet. Ce dossier fournira toute la documentation requise aux sous-traitants qui répondent à votre invitation à l’appel d’offres.

Contexte

Lorsque vous créez un dossier d'appel d'offres, vous souhaiterez joindre des documents individuels, des sous-dossiers et/ou un dossier à partir de l'outil Documents de votre projet, qui contient toute la documentation d'appel d'offres requise, telle que le « lot de plans », le cahier des charges ou le manuel de projet, l'appel d'offres instructions, addenda, etc. Lorsque vous sélectionnez un dossier à joindre à un dossier d'appel d'offres, tous ses sous-dossiers sont également joints. Selon que vous créez un seul dossier d'appel d'offres pour le projet ou que vous choisissez de créer plusieurs dossiers d'appel d'offres spécifiques au métier, il est recommandé d'organiser la structure de vos dossiers et sous-dossiers en conséquence.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Vous devez charger vos documents d’appel d’offres avant de créer un dossier d’appel d’offres. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

Procédure

1. Accédez à l'outil Documents du projet.
2. Déterminez comment vous souhaitez organiser les documents d'appel d'offres.
3. Créez en conséquence un dossier et/ou des sous-dossiers. 
   Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure de dossiers :
   
   
4. Chargez des documents si nécessaire. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet. 

Voir également

• Créer un dossier d'appel d'offres
• Charger des plans
• Charger le cahier des charges