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Procore

(Bêta) Envoyer des événements de changement par e-mail

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Phase de lancement
Le lundi 13 juin 2022, Procore a lancé une publication progressive de la nouvelle vue de liste des événements de changement. Cette nouvelle vue sera progressivement mise à la disposition de tous les clients utilisant l'outil Événements de changement au cours du mois prochain. Pour en savoir plus sur la version par étapes, consultez Événements de changement : vue de liste des événements de changement modernisée .

 Également disponible sur  icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png

Objectif

Pour envoyer un événement de changement par e-mail.

Contexte

Si vous devez supprimer un événement de changement, vous pouvez le déplacer vers la corbeille de l'outil Événements de changement du projet. Vous avez également la possibilité de récupérer les événements de changement supprimés dans la corbeille. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour supprimer tout événement de modification, autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Événements de changement du projet.
    • Pour supprimer un événement de changement que vous avez créé, autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Événements de changement du projet.
  • Exigences :
    • Les événements de changement ne peuvent pas être supprimés si des ordres de changement ou des DDD sont associées à l'événement. 
  • Informations supplémentaires :

Procédure​​​​​​

  1. Accédez à l'outil Événements de changement au niveau projet.
  2. Localisez l'événement de changement à l'aide de l'une de ces options :
    • Cliquez sur l'onglet Détails. Cliquez ensuite sur le lien d'événement de changement que vous souhaitez envoyer.
      OU
    • Cliquez sur l'onglet Résumé. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher.  
  3. Dans l'événement de changement, cliquez sur le menu Plus et choisissez l'option E-mail.
    more-menu-email-option.png
    Procore ouvre alors l'onglet E-mails de l'événement de changement.
  4. Remplissez les champs suivants :
    • À. Sélectionnez les utilisateurs de l'annuaire de votre projet vers lesquels transférer l'e-mail.
    • Cc. Sélectionnez les utilisateurs de votre annuaire vers lesquels copier l'e-mail.
    • Privé. Cochez cette case pour que seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » et ceux inclus dans l'e-mail puissent afficher l'e-mail dans l'onglet E-mail.
    • Objet. Saisissez un objet pour l'e-mail.
    • Pièces jointes. Joignez tout document ou matériel pertinent.
    • Message. Saisissez un message pour le destinataire de l'e-mail avec des instructions ou des informations supplémentaires.
  5. Cliquez sur Envoyer.
    Une bannière JAUNE apparaît pour indiquer que Procore a créé la communication.

Étape suivante

Voir également