Envoyer les événements de changement par e-mail

Objectif

Pour envoyer un événement de changement par e-mail.

Contexte

Si vous devez envoyer un événement de changement par e-mail à une autre personne, vous pouvez le faire lorsque vous consultez cet événement de changement. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour envoyer un événement de changement par e-mail, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
  • Pour envoyer par e-mail un événement de changement que vous avez créé, autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Événements de changement du projet.

Procédure​​​​​​

1. Accédez à l'outil Événements de changement au niveau projet.
2. Cliquez sur l’événement de changement que vous souhaitez envoyer par e-mail. 
3. Dans l’événement de changement, cliquez sur l’onglet E-mails .
   Remarque : tous les e-mails existants sont affichés.
   
4. Cliquez sur Composer un e-mail.
5. Remplissez les champs suivants :
   • À. Sélectionnez les utilisateurs de l’annuaire de votre projet auxquels transférer l’e-mail.
   • Cc. Sélectionnez les utilisateurs de votre annuaire vers lesquels copier l’e-mail.
   • Bcc. Sélectionnez les utilisateurs de votre annuaire vers lesquels copier l’e-mail. 
   • Privé. Cochez cette case pour que seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » et ceux inclus dans l’e-mail puissent afficher l’e-mail dans l’onglet E-mail. 
   • Objet. Saisissez l’objet de l’e-mail.
   • Pièces jointes. Joignez tout document ou matériel pertinent. 
   • Message. Saisissez un message pour le destinataire de l’e-mail avec des directives ou des informations supplémentaires. 
6. Cliquez sur Envoyer.
   Une bannière VERTE indique que Procore a créé la communication.

 

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