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Procore

(Bêta) Envoyer des événements de changement par e-mail

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Phase de lancement
Le lundi 13 juin 2022, Procore a lancé une publication progressive de la nouvelle vue de liste des événements de changement. Cette nouvelle vue sera progressivement mise à la disposition de tous les clients utilisant l'outil Événements de changement au cours du mois prochain. Pour en savoir plus sur la version par étapes, consultez Événements de changement : vue de liste des événements de changement modernisée .

 Également disponible sur  icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png

Objectif

Pour envoyer un événement de changement par e-mail.

Contexte

Si vous devez envoyer un événement de changement par e-mail à une autre personne, vous pouvez le faire lorsque vous consultez cet événement de changement. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour envoyer un événement de changement par e-mail, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
    • Pour envoyer par e-mail un événement de changement que vous avez créé, autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Événements de changement du projet.

Procédure​​​​​​

  1. Accédez à l'outil Événements de changement au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'événement de changement que vous souhaitez envoyer par e-mail.  
  3. Dans l'événement de changement, cliquez sur le menu Plus et choisissez l'option E-mail.
    more-menu-email-option.png
    Procore ouvre alors l'onglet E-mails de l'événement de changement.
  4. Remplissez les champs suivants :
    • À. Sélectionnez les utilisateurs de l'annuaire de votre projet vers lesquels transférer l'e-mail.
    • Cc. Sélectionnez les utilisateurs de votre annuaire vers lesquels copier l'e-mail.
    • Privé. Cochez cette case pour que seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » et ceux inclus dans l'e-mail puissent afficher l'e-mail dans l'onglet E-mail.
    • Objet. Saisissez un objet pour l'e-mail.
    • Pièces jointes. Joignez tout document ou matériel pertinent.
    • Message. Saisissez un message pour le destinataire de l'e-mail avec des instructions ou des informations supplémentaires.
  5. Cliquez sur Envoyer.
    Une bannière JAUNE indique que Procore a créé la communication. 

Voir également