Afficher les événements de changement
Objectif
Afficher un événement de changement à l'aide de l'outil Événements de changement du projet.
Contexte
Une fois qu'un événement de changement est créé, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour l'afficher dans l'outil Événements de changement du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Événements de changement du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
- Facultatif : en haut de l'événement de changement, vous avez ces options :
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut de la page pour modifier l'événement de changement. Pour en savoir plus, voir Modifier les événements de changement.
- Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez l'option PDF dans le menu déroulant. Pour en savoir plus, voir Exporter des événements de changement .
- Cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez l'option E- mail dans le menu déroulant. Pour en savoir plus, voir Envoyer des événements de changement par e -mail .
- Cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez l'option Cloner dans le menu déroulant. Pour en savoir plus, consultez Cloner des événements de changement .
Afficher les informations générales
Dans l'onglet Général , la fiche Informations générales vous permet d'afficher des informations de base sur l'événement de changement :
- Numéro
Affiche le numéro d'événement de changement qui a été assigné lors de la création. - Titre
Affiche le titre de l'événement de changement. - Statut
Afficher le statut actuel de l'événement de changement. Pour en savoir plus sur les statuts par défaut de Procore, consultez Quels sont les statuts par défaut des événements de changement dans Procore ? - Origine
Affiche un lien vers l'élément dans un outil de projet Procore à l'origine de l'événement de changement. Voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ? - Saisir
Affiche le type associé à l'événement de changement : À déterminer , Indemnité , Contingence , Changement de maître d'ouvrage ou Transfert pour indiquer le type de coût auquel vous vous préparez. Voir Définir les configurations de gestion des changements par défaut . - Raison du changement
Affiche la raison associée au changement. Voir Définir les configurations de gestion des changements par défaut . - Portée
Affiche l'une des options de portée suivantes : Dans la portée , Hors de portée ou À déterminer . Voir Quelles sont les options de portée par défaut pour les événements de changement dans Procore ? - Contrat principal pour les estimations de marge
Affiche les paramètres de marge du contrat principal utilisés pour calculer la marge sur les ODG. Ce champ est défini par défaut sur le contrat principal portant le numéro le plus bas. - Descriptif
Affiche toutes les informations descriptives ajoutées à l'événement de changement.Remarque
Si l'événement de changement est lié à un billet T-M (voir Créer un événement de changement à partir d'un billet T-M ou Ajouter un billet T-M à un événement de changement ), Procore affiche le billet T-M dans le champ Description ces options :
- Télécharger le PDF. Pour télécharger une copie PDF du billet T-M sur votre ordinateur, cliquez sur ce lien.
- Afficher le billet . Pour ouvrir le billet T-M dans l'outil Billets T-M du projet, cliquez sur ce lien.
- Pièces jointes
Pour télécharger une pièce jointe à l’emplacement de téléchargement de votre ordinateur, cliquez sur le lien du fichier. S’il y a plusieurs pièces jointes, un lien Télécharger tout apparaît afin de pouvoir télécharger toutes les pièces jointes dans une seule action.Remarque
Si l'événement de changement est lié à un billet T-M, toutes les pièces jointes du billet T-M sont transférées vers la section « Pièce jointe » lorsque l'événement de changement est créé afin que vous puissiez le télécharger.
Afficher les postes
La carte Postes d’un événement de changement individuel vous permet d’afficher et de modifier différentes fonctions. Pour en savoir plus sur vos options, voir (bêta) Afficher la vue des postes d'événements de changement .
Modifier les colonnes de données d'événement
Informations générales sur l'événement de changement
- Numéro
Affiche le numéro d'événement de changement qui a été assigné lors de la création. - Titre
Affiche le titre de l'événement de changement. - Numéro CE - Titre
Le numéro et le titre de l'événement de changement combinés. - Statut
Afficher le statut actuel de l'événement de changement. Pour en savoir plus sur les statuts par défaut de Procore, consultez Quels sont les statuts par défaut des événements de changement dans Procore ? - Portée
Affiche l'une des options de portée suivantes : Dans la portée , Hors de portée ou À déterminer . Voir Quelles sont les options de portée par défaut pour les événements de changement dans Procore ? - Saisir
Affiche le type associé à l'événement de changement : À déterminer , Indemnité , Contingence , Changement de maître d'ouvrage ou Transfert pour indiquer le type de coût auquel vous vous préparez. Voir Définir les configurations de gestion des changements par défaut . - Raison du changement
Affiche la raison associée au changement. Voir Définir les configurations de gestion des changements par défaut . - Origine
Affiche un lien vers l'élément dans un outil de projet Procore à l'origine de l'événement de changement. Voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ? - Date de création
Date à laquelle l’événement de changement a été créé. - Créé par
Nom de l'utilisateur qui a créé l'événement de changement.
Modifier les détails de l'événement
- Type d'élément
Affiche le type associé au poste : poste ou marge. - Code budgétaire
Affiche le code budgétaire associé au poste. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire dans SDP de Procore ? - Descriptif
Affiche la description saisie pour le poste d'événement de changement individuel. - Fournisseur
Le nom de l'entreprise dont le(s) contrat(s) est/sont potentiellement affecté(s) par le poste de l'événement de changement. - Contrat
Numéro et titre du contrat affecté par le poste de l'événement de changement. - Unité de mesure
L’unité de mesure sélectionnée pour le poste d’événement de changement. Voir Quelles unités de mesure sont incluses dans la liste principale de Procore ?
Fabrication
- Unité de mesure
Unité de mesure sélectionnée pour la quantité mesurable de travail installé sur le projet qui est associée au poste d'événement de changement. - Quantité
Le nombre d'unités de mesure choisies associées à la quantité mesurable de travail installée sur le projet qui est associée au poste d'événement de changement.
Revenus
- Quantité
Le nombre d'unités de mesure choisies associées au chiffre d'affaires du poste d'événement de changement. - Coût unitaire
La valeur assignée à chaque unité associée au poste de revenu d'événement de changement. - ODG approximatif des revenus
L'ordre de grandeur approximatif (ROM) est la valeur de revenu préliminaire assignée au poste d'événement de changement. - OCP principal/principal
Valeur du poste de la ventilation des coûts de l'ordre de changement principal connecté au poste de l'événement de changement. - Titre principal du BCP
Titre de l'ordre de changement ou de l'ordre de changement potentiel lié au poste de l'événement de changement. - Dernier prix
Valeur la plus à jour associée aux revenus du poste d'événement de changement.
Coût
- Quantité
Le nombre d'unités de mesure choisies associées au coût du poste. - Coût unitaire
Valeur assignée à chaque unité associée au poste d'événement de changement de coût. - Coût de l'ODG
L'ordre de grandeur approximatif (ROM) est la valeur de coût préliminaire assignée au poste d'événement de changement. - Demande de devis
Valeur d'une DDD renvoyée associée au poste d'événement de changement. - Titre de la DDD
Titre d'une DDD associée au poste de l'événement de changement. - Engagement/Engagement CO/BCP
Valeur du poste de la ventilation des coûts de l'engagement ou de l'ordre de changement de l'engagement connecté au poste de l'événement de changement. - Titre de l'engagement
Titre du contrat ou de l'ordre de changement lié au poste de l'événement de changement. - Dernier coût
Valeur la plus à jour associée au coût du poste d'événement de changement. - Plus/Moins
La différence entre le « Dernier prix » et le « Dernier coût ».
Budget
- Quantité
Le nombre d'unités de mesure choisies associées au budget du poste d'événement de changement. - Coût unitaire
Valeur assignée à chaque unité associée au budget du poste d'événement de changement. - ODG budgétaire
L'ordre de grandeur approximatif (ROM) est la valeur préliminaire assignée à un changement budgétaire lié au poste de l'événement de changement. - Changement budgétaire
Valeur de la modification budgétaire liée au poste de l'événement de changement. - Dernier impact budgétaire
Valeur la plus à jour pour l'impact budgétaire du poste d'événement de changement. La valeur correspondra à la colonne Budget OD ou à la colonne Changement budgétaire s'il y a une valeur.