Ajouter un enregistrement d'accident évité de justesse à un incident

Objectif

Créer un enregistrement d'accident évité de justesse dans un incident.

Contexte

Lorsque vous créez un incident dans Procore, vous pouvez ajouter un ou plusieurs enregistrements d'accident évité de justesse pour capturer des détails de sécurité importants. Dans le secteur de la construction, documenter correctement les accidents évités de justesse aide à corriger les problèmes potentiels et peut aider à réduire les accidents corporels à l'avenir. Des exemples d'accident évité de justesse comprennent les trébuchements sur des rallonges, les chutes mineures qui ne causent pas de blessures, et plus encore. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour ajouter un enregistrement :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
  • Pour ajouter un contact dans le champ Personne concernée (consultez « Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept ? ») :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
    • Autorisations de niveau Lecture seule ou Standard dans l'outil Annuaire du projet avec l'autorisation granulaire « Créer des contacts » activée pour votre modèle d'autorisation.
      Remarques :
      • Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Créer des contacts » peuvent :
        • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n'existe PAS déjà dans l'annuaire du projet ou de l'entreprise.
        • Afficher les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de l'entreprise.
      • Les utilisateurs qui n'ont PAS reçu l'autorisation granulaire « Créer des contacts » n'ont PAS une autorisation suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des autorisations suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d'autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l'ajout d'un enregistrement.
• Informations supplémentaires :
  • Des options personnalisées peuvent être créées pour certains champs d'un enregistrement. Consultez « Ajouter des options personnalisées pour les champs d'incident ».
    Remarque : ces options de champ pour les incidents sont gérées dans l'outil Admin au niveau entreprise et ne peuvent être créées que par les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise.

Conditions préalables

• Créer un incident

Procédure

1. Accédez à l'outil Incidents du projet.
2. Cliquez sur l'onglet Incidents.
3. Cliquez sur Afficher à côté de l'incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement d'accident évité de justesse.
4. Faites défiler jusqu'à « Détails de l'incident ».
5. Cliquez sur Ajouter un enregistrement et sélectionnez Accident évité de justesse dans le menu déroulant.
6. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant, dans le panneau latéral « Nouvel enregistrement d'accident évité de justesse » :
   • Entreprise concernée. Sélectionnez l'entreprise de la personne impliquée dans l'accident évité de justesse. Consultez « Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet ».
   • Personne touchée. Saisissez le nom de la personne impliquée dans l'accident évité de justesse.
     Remarques :
     • Si le nom de la personne existe dans l'annuaire du projet, une correspondance apparaîtra au fur et à mesure que vous renseignez les lettres. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
       OU
     • Si le nom de la personne n'existe PAS dans l'annuaire du projet, saisissez le nom de la personne et cliquez sur Créer une personne. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez ces informations :
       • Prénom. Saisissez le prénom de la personne. 
       • Nom de famille. Saisissez le nom de famille de la personne. Ceci est un champ obligatoire.
       • ID de l'employé. Saisissez l'ID de l'employé de la personne, si disponible.
       • Est un employé de [nom de l'entreprise]. Cochez cette case si la personne est un employé de l'entreprise indiquée. 
       • Cliquez sur Créer.
         Cette action crée un contact. Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept ?
   • Activité professionnelle. Sélectionnez l'activité que faisait la personne au moment où l'accident évité de justesse s'est produit.
   • Équipement. Sélectionnez l'équipement impliqué dans l'accident évité de justesse.
     Remarque : cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau projet. Consultez « Ajouter un équipement ».
   • Source du préjudice. Sélectionnez la source du préjudice causé à la personne (par exemple, produit chimique, explosion, véhicule, etc.).
   • Description. Saisissez toute information supplémentaire relative à l'enregistrement de l'accident évité de justesse.
7. Cliquez sur Créer.

Voir aussi

• Créer un incident