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Procore

Exporter une facture de sous-traitant

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objectif

Exporter une facture de sous-traitant vers un format de fichier pris en charge.

Contexte

Si vous souhaitez télécharger une copie numérique d'une facture de sous-traitant, vous pouvez choisir d'exporter la facture au format Valeurs séparées par des virgules (CSV) ou au format PDF (Portable Document File).  Vous pouvez également télécharger un PDF regroupant toutes les pièces jointes sélectionnées au format ZIP ou sous forme de PDF unique. 

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

Exporter un PDF

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Trouvez la facture avec laquelle travailler. 
  4. Cliquez sur le lien # de facture pour l'ouvrir dans l'outil Engagements du projet. 
  5. Cliquez sur Exporter > PDF.

    export-options.png

    Procore ouvre le PDF dans un onglet séparé de votre navigateur Web. Les commandes permettant d’enregistrer ou de télécharger le fichier sur votre ordinateur dépendent de la visionneuse ou du lecteur PDF installé sur votre navigateur Web. Pour obtenir de l’aide concernant les paramètres de votre navigateur Web, contactez le service informatique de votre entreprise. 

Exporter un PDF avec pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Trouvez la facture avec laquelle travailler. 
  4. Cliquez sur le lien # de facture pour l'ouvrir dans l'outil Engagements du projet. 
  5. Cliquez sur Exporter > PDF avec pièces jointes.
    Procore ouvre la fenêtre Sélectionner et organiser les éléments .
  6. Choisissez les pièces jointes à inclure en cochant les cases des pièces jointes :
  7. Optionnel. Organisez l’ordre des pièces jointes dans le PDF en passant le curseur de votre souris sur le côté gauche de l’élément jusqu’à ce que la barre d’appui apparaisse. Ensuite, saisissez le composant et déplacez-le jusqu’à la position souhaitée.

    select-and-arrange-items.png
  8. Cliquez sur l'un de ces boutons :
    • Annuler. Annule l'exportation.
    • Exporter le code postal. Exporte la facture et toutes les pièces jointes au format PDF dans un fichier ZIP et vous envoie le fichier ZIP dans un e-mail.
    • Exporter le PDF. Télécharge la facture et les pièces jointes sélectionnées sur votre ordinateur sous la forme d'un PDF unique.

Exporter un fichier CSV

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Trouvez la facture avec laquelle travailler. 
  4. Cliquez sur le lien # de facture pour l'ouvrir dans l'outil Engagements du projet. 
  5. Cliquez sur Exporter > CSV.
    Procore télécharge une copie du fichier CSV de la facture sur votre ordinateur. Emplacement de téléchargement.  

Exemples : fichiers CSV et PDF

Exemples

Ces exemples vous montrent les versions CSV et PDF d'une facture.

CSV

csv-payapp.png

PDF

Une facture PDF comporte plusieurs pages : une feuille de résumé du document et au moins une (1) feuille de détail du document. 

Feuille de résumé du document

pdf-document-summary-sheet.png

Feuille de détails du document

pdf-document-detail-sheet.png

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.