Distribuer un ordre du jour de réunion
Objectif
Distribuer un ordre du jour de la réunion à tous les participants répertoriés à la réunion.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Conditions préalables
Pour pouvoir distribuer un ordre du jour de réunion en suivant la procédure ci-dessous, vous devez d'abord effectuer ces étapes :
Procédure
Distribuer un ordre du jour de réunion
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux
. - Cliquez sur Distribuer l’ordre du jour.
Tous les participants répertoriés à cette réunion reçoivent un e-mail avec l'ordre du jour de la réunion.
Redistribuer un ordre du jour de réunion
Si vous avez apporté des modifications à votre réunion, vous pouvez redistribuer l'ordre du jour aux participants à la réunion en cliquant sur Redistribuer l'ordre du jour. L'ordre du jour sera renvoyé aux participants à la réunion.
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .
- Cliquez surOrdre du jour rouge istribute.
- Note: Vous ne verrez ce bouton que si vous avez déjà distribué la réunion.