Distribuer un ordre du jour de réunion
Objectif
Distribuer l'ordre du jour d'une réunion aux participants répertoriés dans la réunion.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Conditions préalables
Pour pouvoir distribuer un ordre du jour de réunion en suivant la procédure ci-dessous, vous devez d'abord effectuer ces étapes :
Procédure
Distribuer un ordre du jour de réunion
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de la réunion dont vous souhaitez distribuer l'ordre du jour.
- Cliquez sur le bouton Distribuer l'ordre du jour dans le volet de droite.
- Tous les participants répertoriés dans cette réunion recevront un e-mail contenant l'ordre du jour de la réunion.
Redistribuer un ordre du jour de réunion
Si vous avez apporté des modifications à la réunion, vous pouvez toujours redistribuer l'ordre du jour aux participants à la réunion en cliquant sur Redistribuer l'ordre du jour dans le volet de droite. L'ordre du jour sera renvoyé aux participants à la réunion.
- Cliquez sur Afficher à côté de la réunion dont vous souhaitez redistribuer l'ordre du jour.
- Cliquez sur le bouton Redistribuer orange dans le volet de droite. (Remarque : vous ne verrez ce bouton que si vous avez déjà distribué la réunion.)