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Procore

Distribuer un ordre du jour de réunion

Objectif

Distribuer l'ordre du jour d'une réunion aux participants répertoriés dans la réunion.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.

Conditions préalables

Pour pouvoir distribuer un ordre du jour de réunion en suivant la procédure ci-dessous, vous devez d'abord effectuer ces étapes :

Procédure

Distribuer un ordre du jour de réunion

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté de la réunion dont vous souhaitez distribuer l'ordre du jour.
  3. Cliquez sur le bouton Distribuer l'ordre du jour dans le volet de droite.
  4. Tous les participants répertoriés dans cette réunion recevront un e-mail contenant l'ordre du jour de la réunion.

    distribute agenda.png

Redistribuer un ordre du jour de réunion

Si vous avez apporté des modifications à la réunion, vous pouvez toujours redistribuer l'ordre du jour aux participants à la réunion en cliquant sur Redistribuer l'ordre du jour dans le volet de droite. L'ordre du jour sera renvoyé aux participants à la réunion.

  1. Cliquez sur Afficher à côté de la réunion dont vous souhaitez redistribuer l'ordre du jour.
  2. Cliquez sur le bouton Redistribuer orange dans le volet de droite. (Remarque : vous ne verrez ce bouton que si vous avez déjà distribué la réunion.)