Objectif
Enregistrer l'assistance à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous avez la possibilité de convertir la réunion au mode procès-verbal. Ainsi, vous pouvez marquer les participants comme absents ou présents, et ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque élément de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée sur votre modèle d'autorisations.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Dans la section Participants , cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
- Utilisez l’icône réorganiser
pour réorganiser les participants dans la liste.
- Vous pouvez également effacer les sélections de présence ou copier la participation d’une réunion précédente à l’aide du menu déroulant Gérer les participants .
- Pour chaque personne, cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
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Présent : le participant était physiquement présent.
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Absent: le participant était absent.
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Pour distribution uniquement : le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement.
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Conférence: la personne était un participant à distance (par exemple, joint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
