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Objectif
Enregistrer l'assistance à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous avez la possibilité de convertir la réunion au mode procès-verbal. Ainsi, vous pouvez marquer les participants comme absents ou présents, et ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque élément de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Procédure
- Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion au mode procès-verbal.
- Faites défiler jusqu'à la liste des « Participants planifiés ».
- Pour enregistrer l'assistance à la réunion, procédez comme suit :
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Présent : si le participant était physiquement présent, cochez cette colonne en VERT.
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Absent : si le participant était absent, placez une coche VERTE dans cette colonne.
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Pour distribution uniquement : si le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement, placez une coche VERTE dans cette colonne.
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Conférence : si la personne était un participant à distance (c'est-à-dire via une conférence téléphonique ou un autre logiciel de réunion avec des tiers), cochez cette colonne en vert.
