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Objectif
Enregistrer l'assistance à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous avez la possibilité de convertir la réunion au mode procès-verbal. Ainsi, vous pouvez marquer les participants comme absents ou présents, et ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque élément de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée sur votre modèle d'autorisations.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Faites défiler jusqu'à la liste des « Participants planifiés ».
- Pour chaque personne, cliquez sur la cellule pour ajouter un chèque
et marquez la présence de cette personne.
-
Présent : le participant était physiquement présent.
-
Absent: le participant était absent.
-
Pour distribution uniquement : le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement.
-
Conférence: la personne était un participant à distance (par exemple, joint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
