Initier un fil de communication par e-mail pour une réunion
Objectif
Initier un fil de communication par e-mail en envoyant un e-mail externe vers l'onglet E-mails d'une réunion de projet spécifique.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour obtenir l'adresse e-mail de la réunion à partir de l'onglet E-mails d'une réunion, autorisations de niveau « Lecture uniquement » ou plus dans l'outil Réunions du projet.
- Important ! Toute personne disposant de l'adresse e-mail de la réunion spécifique peut créer un fil de discussion dans l'onglet E-mails de cette réunion.
- Informations supplémentaires :
- Lorsque vous envoyez l'e-mail à partir de votre client de messagerie externe, il apparaît dans l'onglet E-mails de la réunion.
- Si l'e-mail inclut une personne ne figurant PAS dans l'annuaire du projet, le système identifie cette personne comme un « Utilisateur inconnu ».
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l'onglet E- mails de la réunion.
- Copiez l'adresse e-mail dans les informations
bannière. - Ouvrez votre client de messagerie externe et créez un nouvel e-mail.
- Collez l'adresse e-mail dans le champ « À ».
- Saisissez votre message et mettez à jour les champs de l'e-mail si nécessaire.
- Cliquez sur Envoyer.