Faire revenir une réunion en mode procès-verbal vers le mode ordre du jour
Objectif
Faire revenir une réunion en mode procès-verbal vers le mode ordre du jour.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton Convertir en procès-verbal. La réunion passe alors en mode procès-verbal et vous pouvez marquer tout participant comme Absent ou Présent. Vous pouvez également saisir le procès-verbal de chaque élément de réunion de l'ordre du jour. Si vous souhaitez que la réunion repasse en mode ordre du jour, suivez les directives ci-dessous.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires :
- Vous ne pouvez rétablir que la réunion de suivi la plus récente en mode Agenda. Cependant, vous pouvez toujours modifier la réunion. Voir Modifier une réunion.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de la réunion concernée en mode Minutes.
- Cliquez sur Revenir en mode Ordre du jour.
Remarque : si vous reconvertissez la réunion en mode procès-verbal, les changements que vous avez apportés en mode procès-verbal seront enregistrés.