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Procore

Faire revenir une réunion en mode procès-verbal vers le mode ordre du jour

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Objectif

Faire revenir une réunion en mode procès-verbal vers le mode ordre du jour.

Contexte

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunionet Ajouter un élément de réunion). Une fois la réunion effectuée, vous pouvez la convertir en mode procès-verbal . Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents. Il vous permet également de capturer le procès-verbal de la réunion pour chaque élément de la réunion inscrit à l'ordre du jour. Si vous souhaitez faire repasser la réunion en mode ordre du jour, suivez les instructions ci-dessous.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous ne pouvez rétablir que la réunion de suivi la plus récente en mode Agenda. Cependant, vous pouvez toujours modifier la réunion. Voir Modifier une réunion.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Cliquez sur le titre de la réunion.
  3. Cliquez sur Revenir à l' ordre dujour.
    Remarque: si vous reconvertissez la réunion en mode procès-verbal, les modifications que vous avez apportées en mode procès-verbal sont enregistrées.