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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une observation

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une observation.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût qui seront être affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une DDD (demande de devis), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les DDD sont créées et auxquelles les sous-traitants assignés répondent, des ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Observations du projet.
  2. Dans la vue Éléments , recherchez l'observation souhaitée dans la liste. 
  3. Cliquez sur Afficher .
    Ceci ouvre l'observation en mode d'affichage.
  4. Cliquez sur + Créer un événement de changement pour lancer l'outil Événements de changement du projet et ouvrir la page Nouvel événement de changement.
  5. Suivez ensuite les étapes décrites dans Créer un événement de changement.

Prochaines étapes

  1. Créer des DDD à partir d'un événement de changement
  2. Créer un ordre de changement de l'engagement à partir d'un événement de changement
  3. Créer un ordre de changement potentiel au contrat principal à partir d'un événement de changement
  4. Créer des modifications budgétaires à partir d'un événement de changement
 
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