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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une observation

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une observation.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet d'anticiper le coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe la nécessité de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer à ce coût en créant un événement de changement décrivant le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût concernés. Après avoir créé l'événement de changement, il peut créer une DDD (demande de devis) qui sera envoyée aux sous-traitants concernés à des fins de tarification. Une fois que les sous-traitants assignés ont répondu aux DDD créées, il est possible de créer des ordres de changement basés sur les devis soumis.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Observations du projet.
  2. Dans la vue Éléments, recherchez l'observation souhaitée dans la liste.
  3. Cliquez sur Afficher.
    L'observation s'ouvre en mode d'affichage.
  4. Cliquez sur + Créer un événement de changement pour lancer l'outil Événements de changement du projet et ouvrir la page Nouvel événement de changement.
  5. Suivez ensuite les étapes décrites dans Créer un événement de changement.

Étapes suivantes

  1. Créer des DDD
  2. Créer un OCE à partir d'un événement de changement
  3. Créer un OCP au contrat principal à partir d'un événement de changement
  4. Créer une modification budgétaire à partir d'un événement de changement